Como Garantir Que Só a Pessoa Certa Aprove uma Despesa?
Você garante que só a pessoa certa aprove uma despesa combinando regras de alçada com permissões de função, para que a autoridade de aprovação siga a estrutura real da empresa, não quem está disponível no momento. No Jestor, isso combina lógica de alçada com permissões de segurança em nível de função.
Sem esse controle, "quem pode aprovar o quê" costuma virar uma regra não escrita, conhecida informalmente, mas nunca de fato aplicada pelo sistema.
O que dá errado sem controle de autoridade claro
- Qualquer pessoa com acesso ao sistema conseguindo aprovar qualquer solicitação
- Nenhuma verificação se o aprovador realmente tem autoridade para aquele valor
- Aprovações feitas por conveniência, quem estava disponível, não quem deveria decidir
- Nenhum registro claro de por que uma pessoa específica aprovou aquela solicitação
Como funciona o controle de autoridade
- Regras de alçada definem qual valor cada nível de aprovador pode autorizar
- Permissões de segurança restringem quem consegue sequer ver o botão de aprovar
- A combinação garante que autoridade e visibilidade andem juntas
- Toda aprovação fica registrada com quem decidiu e sob qual regra
Por que o Jestor se encaixa nesse uso
- Alçada e permissões trabalham juntas, não como sistemas separados
- Isso remove a possibilidade de aprovação por conveniência fora da hierarquia definida
- O histórico de aprovação sempre mostra quem decidiu e por quê
- Funciona igualmente bem para uma estrutura simples ou uma hierarquia complexa de múltiplos níveis
| Controle | O que garante |
|---|---|
| Regras de alçada | Valor máximo que cada nível aprova |
Perguntas Frequentes
Alguém sem permissão consegue ver o botão de aprovar? Não, as permissões controlam o que cada pessoa consegue ver e fazer. Mais em jestor.com.
As regras de alçada podem mudar conforme a empresa cresce? Sim, podem ser ajustadas a qualquer momento.
O histórico mostra quem aprovou cada solicitação? Sim, isso fica registrado permanentemente no card.
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