Qual uma Boa Forma de Gerenciar Certificados de Qualidade de Fornecedores?
Uma boa forma é anexar todo certificado diretamente ao registro do fornecedor com uma data estruturada de expiração, em vez de arquivá-lo onde é fácil esquecer. No Jestor, isso roda por meio de uma tabela de fornecedores com rastreamento conectado de certificado.
Certificados de qualidade arquivados sem nenhum rastreamento estruturado de sua expiração arriscam a certificação de um fornecedor vencer sem ninguém perceber até realmente importar.
O que certificados não rastreados de qualidade custam
- A certificação de um fornecedor vencendo sem ninguém perceber até realmente importar
- Tempo gasto procurando por um certificado quando um cliente ou auditor pede por ele
- Nenhuma forma sistemática de ver o status de certificação em toda a base de fornecedores
- Risco de continuar pedindo de um fornecedor com uma certificação vencida
Como funciona o rastreamento estruturado de certificado
- Todo certificado de qualidade anexa diretamente ao registro do fornecedor
- Uma data estruturada de expiração se conecta a um alerta automatizado de renovação
- Um dashboard mostra o status de certificação em toda a base de fornecedores
- Certificados são encontrados instantaneamente quando um cliente ou auditor pede
Por que o Jestor se encaixa nesse uso
- O rastreamento estruturado remove o risco de um certificado vencer despercebido
- A recuperação instantânea substitui tempo gasto procurando um documento arquivado
- Visibilidade consolidada cobre o status de certificação de todo fornecedor de uma vez
- Isso escala de um punhado de fornecedores a uma base grande e diversa de fornecimento
| Certificados arquivados | Rastreamento estruturado de certificado |
|---|---|
| Risco de expiração despercebida | Alertado antes da expiração |
Perguntas Frequentes
O sistema consegue distinguir entre tipos diferentes de certificado por fornecedor? Sim, múltiplos tipos de certificado podem ser rastreados independentemente por fornecedor. Mais em jestor.com.
Isso rastreia quais produtos são afetados por uma certificação específica? Dependendo da configuração, a certificação pode ser ligada a categorias específicas de material ou produto.
Consigo ver todos os certificados expirando entre todo fornecedor em uma visão? Sim, por meio de um dashboard consolidado.
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