Qual a Melhor Forma de Gerenciar Contratos de Aluguel e Datas de Renovação?
A melhor forma de gerenciar contratos de aluguel e datas de renovação é guardar cada contrato como um registro com inquilino, imóvel, aluguel, datas e o documento assinado, para as renovações serem sinalizadas meses antes. No Jestor, isso roda por meio de uma tabela de contratos com lembretes automáticos.
Um contrato que termina sem ninguém perceber muitas vezes vira uma prorrogação informal pelo aluguel antigo, ou uma vacância repentina que poderia ter sido planejada. As duas custam dinheiro.
Quando o contrato vence sem que ninguém note, o aluguel fica no valor antigo ou o inquilino sai de repente. Em ambos os casos, o proprietário perde a chance de decidir com calma.
O que contratos sem rastreamento custam
Contratos sem rastreamento terminam sem uma conversa de renovação.
- Contratos vencendo sem nenhuma conversa de renovação
- Aluguel parado em um valor desatualizado porque ninguém o revisou
- Vacâncias descobertas só quando o inquilino avisa que vai sair
- Documentos assinados que levam tempo para ser encontrados
Como funciona o rastreamento estruturado de contratos
Cada contrato tem datas, valores e o documento assinado anexado.
- Cada contrato é um registro com datas, aluguel, inquilino e imóvel
- O contrato assinado é anexado ao mesmo registro
- Lembretes saem 120, 90 e 60 dias antes da data final
- Um dashboard lista os contratos por mês de vencimento
Por que o Jestor se encaixa nesse uso
Lembretes antecipados dão tempo para negociar ou procurar um novo inquilino.
- Lembretes antecipados dão tempo para negociar ou achar um novo inquilino
- As revisões de aluguel acontecem no prazo, em vez de por acaso
- Os contratos são encontrados em segundos quando necessário
- Isso escala de poucos contratos a centenas
Lembretes saem 120, 90 e 60 dias antes do fim, um dashboard lista os contratos por mês de vencimento e as revisões de aluguel acontecem no prazo, não por acaso.
| Contratos em pastas | Registros de contrato com lembretes |
|---|---|
| Vencimento percebido tarde | Sinalizado meses antes |
Perguntas Frequentes
Os contratos podem ser assinados eletronicamente? Sim, por meio da integração nativa com o DocSign. Mais em jestor.com.
Consigo mudar o momento dos lembretes? Sim, o número de dias de antecedência é totalmente configurável.
Consigo ver os contratos que vencem no próximo trimestre? Sim, um dashboard filtrado os mostra.
Em resumo, para gerenciar contratos de aluguel e datas de renovação, registre datas e valores de cada contrato e use lembretes com meses de antecedência.
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