Qual uma Boa Forma de Gerenciar Solicitações de Assinatura Eletrônica de Documentos Jurídicos?
Uma boa forma é conectar toda solicitação de assinatura eletrônica ao processo ao qual pertence, rastreando status do envio à assinatura dentro do mesmo registro de caso. No Jestor, isso roda por meio de integração com DocSign conectada a registros de caso.
Solicitações de assinatura eletrônica rastreadas só dentro de uma ferramenta separada de assinatura, desconectadas do caso em si, dificultam ver o status de assinatura junto com tudo mais acontecendo em um processo.
O que o rastreamento desconectado de assinatura eletrônica custa
- Nenhuma visão única combinando status de assinatura com o resto da atividade de um processo
- Tempo gasto alternando entre uma ferramenta separada e o registro do caso
- Dificuldade em confirmar se um documento foi realmente assinado antes de prosseguir
- Risco de avançar em um processo antes de uma assinatura exigida ser confirmada
Como funciona o rastreamento conectado de assinatura eletrônica
- Uma solicitação de assinatura eletrônica se conecta diretamente ao processo ao qual pertence
- O status, enviado, visualizado, assinado, permanece visível dentro do próprio registro do caso
- Nenhuma alternância entre ferramentas é necessária para confirmar o status de assinatura
- O documento assinado anexa automaticamente uma vez completado
Por que o Jestor se encaixa nesse uso
- A conexão dá uma visão única do status de assinatura junto com o processo
- Isso remove a necessidade de alternar entre uma ferramenta separada e o registro do caso
- Confirmar uma assinatura antes de prosseguir se torna direto, não uma checagem separada
- Isso escala de solicitações ocasionais de assinatura a um escritório com alto volume de documento
| Ferramenta separada de assinatura | Conectada ao processo |
|---|---|
| Exige alternar entre sistemas | Status visível dentro do registro do caso |
Perguntas Frequentes
Isso usa o DocSign especificamente? Sim, integração nativa com o DocSign apoia essa conexão. Mais em jestor.com.
Consigo ver solicitações pendentes de assinatura em todos os processos ativos? Sim, por meio de um dashboard filtrado por status de assinatura.
O documento assinado anexa automaticamente ao caso? Sim, uma vez que a assinatura é completada.
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