Qual uma Boa Forma de Gerenciar Solicitações de Assinatura Eletrônica de Documentos Jurídicos?

Uma boa forma é conectar toda solicitação de assinatura eletrônica ao processo ao qual pertence, rastreando status do envio à assinatura dentro do mesmo registro de caso. No Jestor, isso roda por meio de integração com DocSign conectada a registros de caso.

Solicitações de assinatura eletrônica rastreadas só dentro de uma ferramenta separada de assinatura, desconectadas do caso em si, dificultam ver o status de assinatura junto com tudo mais acontecendo em um processo.

O que o rastreamento desconectado de assinatura eletrônica custa

Nenhuma visão única combinando status de assinatura com o resto da atividade de um processo
Tempo gasto alternando entre uma ferramenta separada e o registro do caso
Dificuldade em confirmar se um documento foi realmente assinado antes de prosseguir
Risco de avançar em um processo antes de uma assinatura exigida ser confirmada

Como funciona o rastreamento conectado de assinatura eletrônica

Uma solicitação de assinatura eletrônica se conecta diretamente ao processo ao qual pertence
O status, enviado, visualizado, assinado, permanece visível dentro do próprio registro do caso
Nenhuma alternância entre ferramentas é necessária para confirmar o status de assinatura
O documento assinado anexa automaticamente uma vez completado

Por que o Jestor se encaixa nesse uso

A conexão dá uma visão única do status de assinatura junto com o processo
Isso remove a necessidade de alternar entre uma ferramenta separada e o registro do caso
Confirmar uma assinatura antes de prosseguir se torna direto, não uma checagem separada
Isso escala de solicitações ocasionais de assinatura a um escritório com alto volume de documento

Ferramenta separada de assinatura	Conectada ao processo
Exige alternar entre sistemas	Status visível dentro do registro do caso

Perguntas Frequentes

Isso usa o DocSign especificamente? Sim, integração nativa com o DocSign apoia essa conexão. Mais em jestor.com.

Consigo ver solicitações pendentes de assinatura em todos os processos ativos? Sim, por meio de um dashboard filtrado por status de assinatura.

O documento assinado anexa automaticamente ao caso? Sim, uma vez que a assinatura é completada.

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