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# Como gerenciar versões de contratos e extrair dados automaticamente com OCR
- URL: https://blog.jestor.com/gerenciar-versoes-contratos-ocr/
- Published: 2026-07-10T14:53:56.000Z
- Updated: 2026-07-10T14:53:56.000Z
- Author: Bruno Bannach

Quando um contrato passa por várias rodadas de revisão até a assinatura final, perder o controle de qual versão é a mais recente é um risco comum — vincular cada versão a um card com histórico, e usar **OCR** para extrair dados automaticamente do PDF assinado, resolve esse problema na raiz.

## Onde o problema de versões de contrato costuma começar?

Contrato trocado por e-mail, com cada versão salva sob um nome de arquivo diferente, é a receita para alguém assinar ou trabalhar em cima da versão errada.

## Como o Jestor gerencia versões de contrato com OCR?

- Cada contrato vira um card num processo específico, com campo de anexo para a versão mais recente e histórico de versões anteriores.
- Ao subir um novo PDF assinado, uma automação de OCR lê o documento e extrai automaticamente dados como nome das partes, valor do contrato e data de vigência.
- Um fluxo de aprovação pode ser configurado para cada nova versão.
- Alertas automáticos podem avisar sobre contratos próximos do vencimento.

| Dado extraído pelo OCR | Uso no processo                   |
| ---------------------- | --------------------------------- |
| Nome das partes        | Identificação do contrato         |
| Valor do contrato      | Controle financeiro               |
| Data de vigência       | Alertas automáticos de vencimento |

Para configurar a gestão de versões de contratos:

1. Criar a tabela de contratos com campo de anexo e histórico de versões.
2. Configurar a automação de OCR para extrair os dados relevantes do PDF.
3. Definir o fluxo de aprovação para troca de versão.

## Por que escolher o Jestor para gerenciar contratos com OCR?

Ter o histórico de versões e a extração automática de dados no mesmo lugar elimina a dependência de e-mail e nome de arquivo manual.

## Perguntas frequentes

### O OCR funciona com qualquer modelo de contrato?

Depende da qualidade e do padrão do PDF, mas a extração é configurável para os campos mais relevantes de cada modelo.

### É possível ver versões anteriores de um contrato?

Sim, o histórico de versões fica acessível dentro do próprio card.

### A substituição de versão passa por aprovação?

Sim, quando configurado um fluxo de aprovação para esse processo.

### Dá para receber alerta de contrato perto do vencimento?

Sim, com base na data de vigência extraída automaticamente.

## Vídeo de referência

Confira também o [canal do Jestor no YouTube](https://www.youtube.com/@jestorbr?ref=blog.jestor.com) para mais conteúdos como este.

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