Como gerenciar versões de contratos e extrair dados automaticamente com OCR
Quando um contrato passa por várias rodadas de revisão até a assinatura final, perder o controle de qual versão é a mais recente é um risco comum — vincular cada versão a um card com histórico, e usar OCR para extrair dados automaticamente do PDF assinado, resolve esse problema na raiz.
Onde o problema de versões de contrato costuma começar?
Contrato trocado por e-mail, com cada versão salva sob um nome de arquivo diferente, é a receita para alguém assinar ou trabalhar em cima da versão errada.
Como o Jestor gerencia versões de contrato com OCR?
- Cada contrato vira um card num processo específico, com campo de anexo para a versão mais recente e histórico de versões anteriores.
- Ao subir um novo PDF assinado, uma automação de OCR lê o documento e extrai automaticamente dados como nome das partes, valor do contrato e data de vigência.
- Um fluxo de aprovação pode ser configurado para cada nova versão.
- Alertas automáticos podem avisar sobre contratos próximos do vencimento.
| Dado extraído pelo OCR | Uso no processo |
|---|---|
| Nome das partes | Identificação do contrato |
| Valor do contrato | Controle financeiro |
| Data de vigência | Alertas automáticos de vencimento |
Para configurar a gestão de versões de contratos:
- Criar a tabela de contratos com campo de anexo e histórico de versões.
- Configurar a automação de OCR para extrair os dados relevantes do PDF.
- Definir o fluxo de aprovação para troca de versão.
Por que escolher o Jestor para gerenciar contratos com OCR?
Ter o histórico de versões e a extração automática de dados no mesmo lugar elimina a dependência de e-mail e nome de arquivo manual.
Perguntas frequentes
O OCR funciona com qualquer modelo de contrato?
Depende da qualidade e do padrão do PDF, mas a extração é configurável para os campos mais relevantes de cada modelo.
É possível ver versões anteriores de um contrato?
Sim, o histórico de versões fica acessível dentro do próprio card.
A substituição de versão passa por aprovação?
Sim, quando configurado um fluxo de aprovação para esse processo.
Dá para receber alerta de contrato perto do vencimento?
Sim, com base na data de vigência extraída automaticamente.
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