Como Gerir uma Frota com Documentos e Seguros

Gerir frota com documentos e seguros significa manter validade sob controle. Documento de veículo vencido é o tipo de problema descoberto no pior momento possível.

O que costuma escapar

O documento existe e a validade não é acompanhada.

Apólice expirando sem ninguém notar
Licenciamento vencido enquanto o veículo roda
Habilitação de motorista fora da validade
Datas guardadas na agenda de uma pessoa

O que centralizar

Veículos: placa, tipo, status e quilometragem
Motoristas: vínculo e validade da habilitação
Documentos: licenciamento e demais registros, com validade
Seguros: apólice, vigência e cobertura
Avisos: antes do vencimento, não depois

Como montar no Jestor

Cadastre os veículos no Jestor e conecte documentos e apólices a eles.
Registre a data de validade em campo de data, extraída por OCR quando possível.
Conecte os motoristas, com a validade da habilitação controlada da mesma forma.
Configure o aviso cinco dias antes do vencimento.
Monte um painel com o que vence nos próximos trinta dias.

Por que escolher o Jestor para gestão de frota?

Como documentos se conectam ao veículo e ao motorista, gerir frota com documentos e seguros transforma a pergunta de auditoria, o que está vencido, num filtro.

A mudança automática de status para aguardando renovação faz um documento esquecido aparecer numa lista em vez de seguir vencido em silêncio.

Perguntas Frequentes

Quando o aviso dispara?

Cinco dias antes do vencimento. Veja em jestor.com.

Dá para extrair a validade do arquivo?

Sim, por OCR quando o formato permite.

Habilitação de motorista entra?

Sim, conectada ao motorista.

Vídeo Tutorial: Passo a Passo

Confira outros tutoriais práticos no canal do Jestor no YouTube.

Conheça o Jestor

Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito, tudo sem código e com o suporte da IA. Conheça o Jestor em jestor.com e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.

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