Como Gerir Prazos e Renovações de Contrato
Gerir prazos e renovações de contrato exige que a data de validade viva no sistema e não na agenda de alguém. Contrato não avisa quando deixa de valer.
Por que renovações passam batidas
O vencimento não gera atrito no dia em que acontece.
- Datas guardadas na cabeça ou no calendário de uma pessoa
- Contrato renovado automaticamente sem ninguém revisar as condições
- Nenhuma contagem do que está ativo e do que aguarda renovação
- Documento arquivado longe do dado que o descreve
O que o controle precisa ter
| Elemento | Para quê |
|---|---|
| Tipo e status | Categorias configuráveis por natureza do acordo |
| Valor e datas | Extraídos do arquivo, não redigitados |
| As duas partes | Nomes e documentos, conectados aos cadastros |
| Responsável interno | Quem responde pelo acordo |
| Aviso antecipado | Antes do vencimento, não depois |
Como configurar no Jestor
- Selecione o tipo de contrato no Jestor, serviço, locação, fornecimento ou um que você criar.
- Suba o arquivo, salvo na tabela de contratos e também na de documentos.
- Deixe o OCR ler o documento e preencher os campos selecionados.
- Configure a automação que avisa cinco dias antes do vencimento.
- Defina a regra que muda o status para aguardando renovação na data.
Por que escolher o Jestor para controle contratual?
O Jestor mantém documento e dado extraído no mesmo registro, então a evidência e o metadado nunca divergem, falha típica de um controle em planilha.
O painel mostra total, ativos, inativos e vencendo em trinta dias, com a lista de renovações pendentes ao lado, que é o que torna prático gerir prazos e renovações de contrato.
Perguntas Frequentes
Quando o aviso é enviado?
Cinco dias antes do vencimento. Veja em jestor.com.
O status muda sozinho?
Sim, para aguardando renovação na data.
Quais campos o OCR extrai?
Valor, datas, partes, objeto e responsável.
Vídeo Tutorial: Passo a Passo
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Conheça o Jestor
Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito, tudo sem código e com o suporte da IA. Conheça o Jestor em jestor.com e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.