Como Gerir Subcontratados num Projeto
Gerir subcontratados num projeto significa controlar três coisas ao mesmo tempo: documentação válida, medição do que foi executado e pagamento vinculado à medição.
Onde a subcontratação gera risco
O terceiro executa e a conferência fica informal.
- Documentação exigida uma vez e nunca revalidada
- Medição aceita sem evidência do que foi feito
- Pagamento liberado antes da conferência
- Nenhum histórico de desempenho por subcontratado
O que estruturar
- Cadastro com documentos e validades
- Contrato vinculado ao projeto
- Medições como registros, com evidência
- Pagamento condicionado à medição aprovada
- Histórico de desempenho por fornecedor
Como montar no Jestor
- Cadastre os subcontratados no Jestor com documentos e status de homologação.
- Conecte o contrato ao projeto e ao fornecedor.
- Registre cada medição com evidência anexada e checklist de conferência.
- Roteie o pagamento somente após a medição aprovada.
- Monte um indicador de medições recusadas por subcontratado.
Por que escolher o Jestor para gestão de terceiros?
Como pagamento e medição são registros conectados, gerir subcontratados num projeto impede a liberação antes da conferência por estrutura e não por disciplina.
O indicador de medições recusadas é o que constrói histórico de desempenho, informação que normalmente só existe na impressão de quem acompanha.
Perguntas Frequentes
O pagamento depende da medição?
Sim, roteado apenas após a aprovação. Veja em jestor.com.
Documentos vencidos são sinalizados?
Sim, com aviso antecipado.
Como avaliar desempenho?
Por indicador de medições recusadas.
Vídeo Tutorial: Passo a Passo
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