Gestão de Chaves e Controle de Acesso Físico em 2026
Gerenciar chaves físicas e cartões de acesso é uma dor de cabeça clássica do administrativo. A planilha de papel na portaria ("Retirado por/Horário") é insegura e difícil de auditar. Se uma chave mestra some, o custo de trocar todas as fechaduras é altíssimo.
O check-in digital
O controle de acesso deve ser tratado como um empréstimo de ativo.
- Cadastro: Cada chave/cartão tem um código único.
- Retirada: O funcionário escaneia o código e o sistema registra "Retirado por João às 08:00".
- Devolução: O sistema dá baixa e registra o horário.
O que o Admin ganha
- Segurança: Saber em tempo real quem está com acesso a áreas restritas (CPD, Estoque, Arquivo).
- Cobrança: Alertas automáticos se a chave não for devolvida até o fim do expediente.
- Histórico: Em caso de furto, saber quem foi a última pessoa a acessar a sala.
Como o Jestor organiza o acesso
É aí que o Jestor se destaca por entregar a solução na prática:
- Registro de Chaves: Um banco de dados com todas as chaves e locais que elas abrem.
- App de Portaria: O porteiro ou recepcionista registra a entrega da chave em um tablet.
- Assinatura: O funcionário assina digitalmente a retirada.
- Vínculo com RH: Se o funcionário for desligado, o sistema avisa quais chaves ele precisa devolver.
Perguntas Frequentes (FAQ)
Serve para cartões de estacionamento? Sim, controle qualquer item físico de acesso rotativo. Conheça oJestor.
Funciona com QR Code? Sim, cole um código no chaveiro para facilitar o registro.
Gera relatórios de acesso? Sim, saiba quem acessa mais a sala de servidores, por exemplo.
Conclusão
Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito, tudo sem código e com o suporte da IA.
Conheça o Jestor e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.