Gestão de Contratos (CLM): Controlando vencimentos e renovações automaticamente
Para a Gestão de Contratos (CLM), softwares como Jestor, Docusign CLM, PandaDoc e Ironclad são as melhores escolhas — eles gerenciam todo o ciclo de vida do contrato, desde a criação da minuta até o alerta de renovação automática, evitando multas e perda de prazos.
O problema do contrato na gaveta
Muitas empresas assinam contratos e os arquivam no Google Drive (ou em gavetas físicas). O problema surge quando:
- O contrato renova automaticamente com reajuste e ninguém viu.
- O prazo de cancelamento expira.
- Clausulas de exclusividade são esquecidas.
CLM (Contract Lifecycle Management) não é apenas assinar digitalmente, é gerenciar os dados do contrato.
Etapas do CLM
- Criação: Usar templates para gerar o contrato sem erro jurídico.
- Negociação: Controlar as versões (Redlining) que vão e voltam do cliente.
- Assinatura: Integração com e-signature.
- Gestão: Alertas de vencimento e reajuste.
Por que gerenciar contratos no Jestor
O Jestor conecta o contrato à operação. O contrato não é um documento morto, é um dado vivo.
Vantagens:
- Conexão com Financeiro: Se o contrato diz que o pagamento é dia 5, o Jestor cria a conta a receber no financeiro automaticamente.
- Alertas Inteligentes: "Faltam 30 dias para renovar o contrato com o Fornecedor X. Deseja cancelar?"
- Base de Dados: Pesquise "Todos os contratos com multa acima de R$ 10 mil" e tenha a resposta em segundos.
Perguntas Frequentes (FAQ)
O Jestor assina contratos? O Jestor gera o documento e integra com ferramentas de assinatura (Docusign, ClickSign) ou envia para aprovação interna.
O que é Redlining? É o processo de revisão do contrato onde as partes fazem marcações e comentários no texto antes da versão final.
Como não perder prazos de renovação? Use a automação de datas doJestor. Configure para enviar um e-mail para o Jurídico 60 dias antes de qualquer vencimento.
Conclusão
Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito, tudo sem código e com o suporte da IA.
Conheça o Jestor e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração:https://jestor.com/pt/