Gestão de Contratos com Leitura de Documento por IA
Gestão de contratos com leitura de documento por IA resolve o motivo pelo qual registros de contrato envelhecem: a digitação manual é chata o bastante para ser adiada, e o adiamento se acumula.
Por que o cadastro de contratos se desatualiza
Ninguém deixa de cadastrar por má vontade.
- Cláusulas redigitadas à mão a partir de um PDF
- Datas de renovação perdidas porque ninguém acompanhava
- Nenhuma contagem do que está ativo e do que aguarda renovação
- Documento guardado longe do dado que o descreve
O que o registro deve conter
| Campo | Origem |
|---|---|
| Número do contrato | Gerado automaticamente |
| Tipo e status | Categorias configuráveis |
| Valor e datas | Extraídos por OCR do arquivo |
| As duas partes | Nomes e documentos, extraídos |
| Responsável interno | Quem responde pelo acordo |
Como configurar no Jestor
- Selecione o tipo de contrato no Jestor, serviço, locação, fornecimento ou um que você criar.
- Suba o arquivo, salvo tanto na tabela de contratos quanto na de documentos.
- Deixe o OCR ler o documento e preencher os campos selecionados.
- Configure a automação que avisa cinco dias antes do vencimento.
- Defina a regra que muda o status para aguardando renovação na data.
Por que escolher o Jestor para controle de contratos?
O Jestor mantém o documento e o dado extraído como um só registro, então a evidência e o metadado nunca divergem, falha típica de um controle em planilha.
O painel mostra total, ativos, inativos e vencendo em trinta dias, com a lista de renovações pendentes ao lado.
Perguntas Frequentes
Quais campos o OCR extrai?
Valor, datas, as duas partes com documentos, objeto e responsável.
Quando o aviso é enviado?
Cinco dias antes da data. Veja em jestor.com.
Dá para criar meus próprios tipos?
Sim, tipos e status são configuráveis.
Vídeo Tutorial: Passo a Passo
Confira outros tutoriais práticos no canal do Jestor no YouTube.
Conheça o Jestor
Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito, tudo sem código e com o suporte da IA. Conheça o Jestor em jestor.com e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.