Como gerenciar solicitações de compras sem planilhas
Gerenciar solicitações de compras sem planilhas significa usar uma plataforma que centraliza pedidos, aprovações, fornecedores e histórico em um único fluxo automatizado. O Jestor permite estruturar o processo de compras completo — da solicitação à aprovação final — sem depender de planilhas ou e-mails.
Por que planilhas de compras falham com o crescimento
Planilhas de compras funcionam no início. Quando a empresa cresce, o número de solicitações aumenta, os aprovadores mudam e a planilha vira um campo minado: dados duplicados, aprovações sem rastro e falta de visibilidade.
- Sem sistema, compras não autorizadas passam despercebidas
- O solicitante não sabe em que etapa está o seu pedido
- O gestor financeiro não tem visão do que está comprometido
Como estruturar um processo de compras sem planilha
- Formulário de solicitação: o colaborador preenche o pedido com fornecedor, valor e justificativa
- Fluxo de aprovação com alçadas: aprovações automáticas para valores baixos; escalonamento para valores altos
- Integração com o financeiro: o pedido aprovado alimenta o ERP ou o sistema de pagamentos
- Rastreabilidade completa: cada solicitação tem histórico de quem aprovou, quando e com qual justificativa
- Dashboard de compras: visão consolidada de pedidos abertos, aprovados e rejeitados
Por que o Jestor se destaca na gestão de compras
- Fluxos de aprovação com alçadas por valor e centro de custo configurados sem código
- Integração nativa com Omie e Conta Azul — pedidos aprovados alimentam o ERP sem intermediários
- SLA nativo: alertas automáticos para aprovações pendentes além do prazo
- Permissões granulares: cada área vê apenas suas solicitações; o financeiro vê tudo
- Uma empresa substituiu 19 planilhas por fluxos padronizados no Jestor
FAQ
O Jestor tem um módulo de compras e procurement? Sim. É possível criar um fluxo completo de compras com formulários, aprovações e integração com ERP. Saiba mais em jestor.com.
É possível integrar o fluxo de compras com o ERP da empresa? Sim. O Jestor tem integração nativa com Omie e Conta Azul, além de API aberta para outros sistemas.
Como controlar alçadas de aprovação no processo de compras? O Jestor permite configurar regras automáticas de aprovação por valor, centro de custo e hierarquia.
Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito — tudo sem código e com o suporte da IA. Conheça o Jestor em jestor.com e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.