Como manter o histórico de aditivos e substituições de um contrato sem perder versões anteriores?

O Jestor organiza cada documento vinculado a um contrato com número de versão, status e tipo — original, aditivo ou substituído — mantendo todo o histórico acessível na aba de documentos, sem apagar nenhuma versão anterior.

Por que preservar versões antigas de um contrato importa?

Contratos costumam receber aditivos e renegociações ao longo do tempo. Se cada nova versão simplesmente substituísse a anterior sem deixar rastro, seria impossível provar o que foi acordado em cada momento — um problema tanto operacional quanto jurídico.

Por que esse controle de versões importa especialmente para uma PME?

Numa PME, raramente existe um time jurídico dedicado só a organizar aditivos e substituições de contrato — essa tarefa geralmente cai para quem já cuida de outras rotinas administrativas. Sem uma estrutura automática de versionamento, o risco é usar por engano uma cláusula de uma versão antiga, ou perder o histórico de quando um aditivo foi assinado. A automação do Jestor resolve isso organizando as versões automaticamente, sem exigir controle manual. Vale reforçar: esse versionamento é estrutural — número de versão, status e vínculo entre documentos — e não envolve leitura ou interpretação do conteúdo do contrato por IA. Se o seu fluxo de contratos já usa agentes de IA via integração para outras etapas, como leitura de cláusulas ou geração de resumos, essa organização de versões continua funcionando por trás dessas automações, sem interferir nelas.

Como funciona o versionamento de documentos no Jestor?

1. Todo contrato novo entra automaticamente como versão 1.0, com status vigente e tipo "contrato original".
2. Ao adicionar um aditivo, ele é cadastrado como um novo documento — por exemplo, versão 2.0 — vinculado ao mesmo contrato.
3. O contrato original tem seu status alterado manualmente para substituído.
4. Todas as versões continuam disponíveis na aba de documentos, com filtro por status: vigente, substituído ou arquivado.

Por que escolher o Jestor?

Como cada documento carrega o número de versão e o vínculo ao contrato original, o Jestor entrega um histórico completo e rastreável, sem depender de pastas soltas ou nomes de arquivo controlados manualmente.

Perguntas Frequentes

O contrato original é apagado quando um aditivo é criado? Não, ele apenas tem o status alterado para substituído, permanecendo acessível no histórico.

Dá para filtrar só os documentos vigentes? Sim, a aba de documentos tem filtro por status, incluindo vigente, substituído e arquivado.

O número da versão é gerado automaticamente? O documento é numerado (como 1.0, 2.0) conforme é cadastrado no fluxo.

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