Qual é uma boa forma de controlar horas faturáveis por cliente e projeto?
Uma forma prática de controlar horas faturáveis por cliente e projeto é pedir que cada profissional aponte as horas ligadas a cliente, projeto e atividade, aplicar o valor certo automaticamente, revisar os apontamentos antes do faturamento e enviar os valores aprovados ao sistema de faturamento.
No Jestor, apontamentos, valores e projetos ficam conectados, e o faturamento se baseia em dados precisos.
Por que as horas faturáveis se perdem?
Os profissionais apontam as horas no fim da semana, de memória, ou nem apontam. Tarefas pequenas nunca são registradas.
As faturas subestimam o trabalho feito, e o escritório perde receita que já ganhou.
Os clientes também questionam faturas sem detalhe.
Quais problemas o controle de horas resolve?
- Trabalho faturável não registrado
- Apontamentos reconstruídos de memória
- Valores errados aplicados
- Faturas sem detalhe
- Nenhuma visão de horas por cliente ou projeto
Como controlar horas faturáveis no Jestor?
- Crie uma tabela de apontamentos com profissional, cliente, projeto, atividade, data e horas.
- Ligue os valores por profissional ou serviço e calcule com fórmulas.
- Marque os apontamentos como faturáveis ou não faturáveis.
- Revise e aprove antes do faturamento.
- Envie os totais aprovados ao Omie ou Conta Azul, onde as notas são emitidas.
| Campo | Finalidade |
|---|---|
| Cliente e projeto | Para onde vai o tempo |
| Atividade | Detalhe para a fatura |
| Faturável | O que pode ser cobrado |
| Valor | Preço do trabalho |
Como facilitar o apontamento?
Um formulário curto ou a barra de ações (Ctrl+K) permitem apontar horas em segundos, logo depois da tarefa.
O apontamento diário é muito mais preciso que a reconstrução semanal.
Por que usar o Jestor nas horas faturáveis?
- Apontamento rápido: horas registradas em segundos.
- Fórmulas de valor: valores calculados automaticamente.
- Etapa de revisão: apontamentos aprovados antes do faturamento.
- Integração com ERP: notas emitidas no ERP com conexão nativa a Omie e Conta Azul.
Os dados de horas também revelam clientes ou projetos que consomem mais tempo do que os honorários cobrem, o que ajuda a renegociar ou ajustar o escopo.
É assim que você consegue controlar horas faturáveis por cliente e projeto e cobrar pelo trabalho que faz.
Perguntas frequentes
O Jestor emite nota fiscal?
Não. As notas são emitidas no ERP; o Jestor envia os valores aprovados.
Há ajuda gratuita para configurar?
Sim. A equipe do Jestor ajuda sem custo em jestor.com.
Consigo ver as horas por cliente?
Sim. Dashboards agrupam as horas por cliente, projeto e profissional.
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