Inbox to Kanban: Transformando E-mails em Processos com IA
O e-mail é a pior ferramenta para gerenciar processos. Mesmo assim, 90% das requisições externas de clientes (pedidos de suporte, envio de notas fiscais, dúvidas) chegam por e-mail. Se alguém da sua equipe passa horas lendo e-mails para "Anotar no Excel", a eficiência está morta. A automação corporativa exige o fluxo Inbox to Kanban (Da Caixa de Entrada para a Fila de Produção).
O Leitor Robótico (Parsing)
A integração deve puxar o e-mail automaticamente. Mas a inteligência de verdade é a IA ler o anexo daquele e-mail e "entender" do que ele se trata.
O Centro Nervoso no Jestor
É assim que o Jestor atua para esvaziar a sua caixa de e-mails (Inbox Zero):
- Recepção Ativa (E-mail to Card): O cliente envia uma mensagem. O Jestor recebe isso via integração (Webhooks/Zapier) e já cria um card com o nome do cliente no seu painel de "Triagem".
- Leitura com Inteligência Artificial: Acople um bloco de IA no processo. A IA lê a mensagem "Gostaria de refazer a arte do meu flyer para amanhã". A IA já categoriza a urgência como "Alta", o departamento como "Design" e move para o Kanban correto (Roteamento).
- Responder de Dentro do Sistema: A equipe não volta pro Gmail. O designer escreve a resposta nos comentários do card e a plataforma do Jestor atira a resposta de volta pro e-mail do cliente, mantendo o histórico centralizado na Fonte Única de Verdade.
Perguntas Frequentes (FAQ)
A IA pode baixar boletos do e-mail? Sim. A automação extrai o PDF da mensagem, usa o OCR Inteligente para ler os dados da fatura e preenche a tabela de pagamentos sozinha. Conheça oJestor.
Pode enviar respostas automáticas padrão? Sem dúvidas. Um gatilho avisa o cliente: "Recebemos sua solicitação e o número do seu chamado é 449", zerando a ansiedade.
Custa muito escalar essa leitura de e-mails? Bancos de dados estruturados em nuvem aguentam milhões de chamadas, consolidando os custos que você teria pagando "por clique" em soluções rasas.
Conclusão
Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito, tudo sem código e com o suporte da IA.
Conheça o Jestor e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.