Como controlar locações de equipamentos e datas de devolução na obra?
Você pode controlar locações de equipamentos e datas de devolução na obra registrando cada locação com fornecedor, equipamento, obra, data de início, valor da diária e devolução prevista, revisando uma lista das devoluções próximas e registrando a devolução real.
No Jestor, as locações ficam ligadas às obras, os custos são apropriados ao projeto certo e os equipamentos ociosos são devolvidos a tempo.
Por que os custos de locação crescem sem ninguém ver?
Andaimes, plataformas e máquinas são alugados por alguns dias e ficam por semanas. Ninguém lembra de ligar para o fornecedor.
As diárias continuam correndo, e a fatura chega quando o orçamento já estourou.
Discussões sobre datas de devolução são difíceis de resolver sem registro.
Quais problemas o controle de locações resolve?
- Equipamentos mantidos além do necessário
- Locações não apropriadas à obra certa
- Discussões sobre datas de devolução
- Equipamentos danificados sem registro
- Nenhuma visão das locações em todas as obras
Como controlar locações no Jestor?
- Crie uma tabela de locações com fornecedor, equipamento, obra, diária e datas.
- Calcule o custo acumulado com fórmulas.
- Crie uma visão das locações com devolução nos próximos dias.
- Registre a devolução com data, estado e fotos.
- Some os custos de locação por obra em um dashboard.
| Campo | Finalidade |
|---|---|
| Valor da diária | Cálculo do custo |
| Devolução prevista | Lembretes de devolução |
| Devolução real | Custo final e disputas |
| Fotos do estado | Evidência de avarias |
Como evitar pagar por equipamento parado?
O responsável pela obra confirma se o equipamento ainda é necessário quando ele aparece na visão de devolução.
Se não for, a devolução é agendada na hora e o custo diário para.
Por que usar o Jestor nas locações de equipamentos?
- Modelo pronto: a Gestão de Locações dos templates do Jestor acompanha reservas, retiradas e devoluções.
- Custo por fórmula: valor da locação calculado por dia.
- Visões de devolução: equipamentos a devolver em destaque.
- Custo por obra: locações apropriadas ao projeto certo.
O histórico de locações também orienta a decisão de comprar ou alugar: se o mesmo equipamento é alugado na maioria das obras, comprar pode sair mais barato.
É assim que você consegue controlar locações de equipamentos e datas de devolução na obra e reduzir custos.
Perguntas frequentes
Posso anexar fotos na devolução?
Sim. Os registros de devolução aceitam fotos como evidência.
Existe template de locações?
Sim. Ele é instalado em cerca de dois minutos; veja em jestor.com.
Consigo ver o custo de locações por obra?
Sim. Dashboards somam os custos de locação por obra.
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