Como Manter os Documentos Ambientais e Regulatórios em Um Só Lugar?
Para manter os documentos ambientais e regulatórios em um só lugar, cadastre cada licença, outorga e registro com tipo, número, órgão emissor, validade e responsável, com o documento anexado. No Jestor, isso roda por meio de uma tabela de documentos ligada às fazendas e a Docs.
Fazendas precisam de muitos documentos, de licenças ambientais a outorgas de água e registros de propriedade. Quando ficam espalhados entre escritórios e pastas, as datas de validade são perdidas e a prova é difícil de achar quando um fiscal ou um credor pede.
A fazenda precisa de muitos papéis, e eles vivem em escritórios e pastas diferentes. As datas de validade passam, e a prova é difícil de achar quando o fiscal ou o credor pede.
O que documentos regulatórios espalhados custam
Documentos regulatórios espalhados vencem sem que ninguém perceba.
- Licenças vencendo sem ninguém perceber
- Multas ou restrições causadas por renovações perdidas
- Tempo perdido procurando um documento durante uma fiscalização
- Responsabilidade pouco clara por cada renovação
- Crédito ou vendas atrasados porque a prova não estava à mão
Como funciona o rastreamento de documentos regulatórios
Cada documento é um registro ligado à fazenda ou ao talhão que cobre.
- Cada documento é um registro com tipo, número e validade
- O arquivo é anexado e ligado à fazenda ou ao talhão que cobre
- Lembretes vão ao responsável antes do vencimento
- Um dashboard mostra os documentos por status e data de vencimento
Por que o Jestor se encaixa nesse uso
As renovações são planejadas em vez de corridas.
- As renovações são planejadas em vez de corridas
- A prova fica disponível quando necessária
- As responsabilidades ficam claras
- Isso escala de uma propriedade a um grupo com várias fazendas
Lembretes vão ao responsável antes do vencimento, inclusive pelo WhatsApp, um dashboard mostra os documentos por status e validade e o Jestor organiza prazos e arquivos sem garantir a conformidade legal.
| Documentos espalhados entre escritórios | Um registro com lembretes de validade |
|---|---|
| Vencidos sem ninguém notar | Renovados no prazo e fáceis de achar |
Perguntas Frequentes
O Jestor garante a conformidade legal? Não, ele organiza seus documentos e prazos; a conformidade depende das suas obrigações e dos seus assessores. Mais em jestor.com.
Consigo ligar um documento a vários talhões? Sim, registros podem ser ligados a vários talhões ou fazendas.
Os lembretes podem ir pelo WhatsApp? Sim, com a integração nativa.
Em resumo, para manter os documentos ambientais e regulatórios em um só lugar, registre validade e responsável de cada documento e use lembretes antes do vencimento.
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