Como Manter os Documentos de Cada Imóvel em Um Só Lugar?
Para manter os documentos de cada imóvel em um só lugar, anexe cada um ao registro do imóvel, com campos para tipo, data e validade, para qualquer arquivo ser achado pesquisando o imóvel e não uma estrutura de pastas. No Jestor, isso roda por meio de Docs ligados a uma tabela de imóveis.
Documentos de imóveis incluem escrituras, contratos, laudos de vistoria, seguros e certidões. Quando ficam em anexos de e-mail e pastas pessoais, achar um costuma demorar mais do que a tarefa que precisa dele.
Cada vez que um proprietário, um comprador ou uma autoridade pede um documento, alguém precisa vasculhar e-mails e celulares. Versões diferentes circulam entre a equipe, e certificados e seguros vencem sem aviso.
O que documentos espalhados custam
Documentos espalhados fazem a equipe perder tempo e deixar prazos passarem.
- Tempo perdido procurando uma escritura ou um contrato
- Certidões ou seguros vencidos que ninguém percebeu
- Membros diferentes da equipe com versões diferentes
- Dificuldade em responder rápido a proprietários, compradores ou autoridades
Como funciona um sistema de documentos conectado
Cada documento é ligado ao imóvel e tem tipo, data e validade.
- Cada documento é anexado ao seu imóvel e tem tipo e data
- Datas de validade disparam lembretes
- A busca funciona por imóvel, proprietário ou tipo de documento
- Permissões controlam quem vê os arquivos sensíveis
Por que o Jestor se encaixa nesse uso
Um registro por imóvel torna a busca rápida e confiável.
- Tudo sobre um imóvel é encontrado em um só lugar
- Lembretes de validade evitam vencimentos
- Novos funcionários encontram arquivos sem precisar perguntar
- Isso escala de dezenas de imóveis a milhares
Datas de validade disparam lembretes, a busca funciona por imóvel, proprietário ou tipo de documento, e permissões limitam quem vê os arquivos sensíveis.
| Documentos em e-mail e pastas | Documentos ligados a cada imóvel |
|---|---|
| Difíceis de achar, confusão de versões | Um registro pesquisável por imóvel |
Perguntas Frequentes
Consigo anexar PDFs escaneados? Sim, arquivos de tipos diferentes podem ser anexados. Mais em jestor.com.
O OCR consegue extrair dados dos documentos? Sim, o Image Reader (OCR) pode ler campos-chave dos arquivos enviados.
Consigo restringir o acesso a documentos sensíveis? Sim, permissões controlam quem vê cada documento.
Em resumo, para manter os documentos de cada imóvel em um só lugar, anexe tudo ao registro do imóvel, com validade e permissões por tipo de arquivo.
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