Melhores Ferramentas de Gestão de Despesas Corporativas em 2026
Se você procura ferramentas de gestão de despesas para controlar o dinheiro da empresa, plataformas como Expensify, Ramp, SAP Concur e Jestor lideram o mercado — a escolha varia entre focar apenas em cartões corporativos, reembolsos de viagem ou um fluxo de aprovação de compras completo.
O desafio do controle de gastos
Sem um sistema, funcionários gastam e depois pedem reembolso com notas fiscais amassadas. Ou pior, compras importantes são feitas sem aprovação prévia.
Ferramentas de gestão de despesas (Spend Management) visam dar visibilidade em tempo real ao financeiro, garantir compliance com a política de gastos e agilizar o reembolso para a equipe.
O que os CFOs buscam (Dores)
- Gastos invisíveis: Assinaturas de software esquecidas no cartão.
- Fraude: Reembolsos duplicados ou sem comprovante.
- Burocracia: Processo manual de aprovação de orçamento demorado.
- Falta de dados: Não saber qual departamento está gastando mais.
Comparativo das Ferramentas
- Expensify: Famoso pela digitalização de recibos (SmartScan). Ótimo para viagens e reembolsos simples.
- SAP Concur: O padrão corporativo para grandes viagens e despesas. Muito robusto, mas com interface antiga e custo alto.
- Ramp/Brex: Cartões corporativos inteligentes com software acoplado. Excelentes para startups que querem agilidade e controle no cartão.
- Pipefy (Financeiro): Usado para estruturar o fluxo de solicitação de compras e aprovação.
Por que o Jestor se destaca em Finanças
O Jestor permite criar o fluxo operacional que acontece antes do pagamento.
- Aprovação Customizada: Crie regras complexas (ex: "Acima de R$ 5k, precisa do Diretor").
- Coleta de Recibos: Formulários fáceis para o time subir notas fiscais pelo celular.
- Vínculo com Projetos: Saiba exatamente quanto cada projeto ou cliente custou.
- Banco de Fornecedores: Valide documentos de fornecedores antes de autorizar a compra.
Perguntas Frequentes (FAQ)
O Jestor faz o pagamento bancário? Não. Ele organiza a aprovação e os dados. O pagamento é feito no seu banco ou ERP.
Substitui o Expensify? Sim, você pode criar um app de reembolso noJestorsem custo por usuário ativo.
Integra com o ERP Contábil? Sim, você pode exportar os dados aprovados para o sistema contábil (Quickbooks/Omie).
É seguro para dados financeiros? Sim, o Jestor utiliza criptografia e permissões granulares para proteger informações sensíveis.
Conclusão
Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito, tudo sem código e com o suporte da IA.
Conheça o Jestor e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.