Melhores Ferramentas de Gestão de Eventos e Produção em 2026
Se você procura ferramentas de gestão de eventos para organizar produções impecáveis, plataformas como Cvent, Eventbrite, Monday.com e Jestor são as líderes do setor — a escolha depende se o foco é a venda de ingressos (Ticketing) ou a gestão logística e operacional do evento (Backstage).
O caos da planilha de produção
Organizar um evento envolve centenas de detalhes: fornecedores, palestrantes, catering e audiovisual. Tentar controlar isso em planilhas gera erros de comunicação que podem arruinar a experiência no dia D.
Produtores buscam softwares que centralizem o cronograma ("Minuto a Minuto"), o contato dos fornecedores e a lista de convidados em um único lugar acessível pelo celular.
O que os produtores buscam (Dores)
- Falha na comunicação: O fornecedor de som chegou, mas o palco não está pronto.
- Listas desatualizadas: O VIP não está na portaria porque a lista impressa era antiga.
- Orçamento estourado: Gastos extras de última hora não aprovados.
- Falta de histórico: Não saber quanto custou o evento anterior para negociar o atual.
Comparativo das Ferramentas
- Cvent: A plataforma mais completa (e complexa) para grandes conferências e eventos corporativos, focada em registro e engajamento.
- Eventbrite: Líder mundial em venda de ingressos e divulgação. Ótimo para o público final, mas fraco na gestão operacional de bastidores.
- Whova: Excelente aplicativo para engajamento dos participantes durante o evento (agenda, networking).
- Monday.com: Muito usado para o cronograma de produção visual, mas carece de funcionalidades de banco de dados para convidados.
Por que o Jestor se destaca em Eventos
O Jestor funciona como o "Sistema Operacional do Backstage", focado na produção.
- Run of Show Digital: O cronograma minuto a minuto acessível no celular de toda a equipe.
- Gestão de Fornecedores: Centralize contratos, pagamentos e contatos de emergência.
- Check-in de Convidados: Crie um app de portaria que lê QR Code e atualiza a lista em tempo real.
- Formulários de RSVP: Colete confirmações de presença direto para o banco de dados.
Perguntas Frequentes (FAQ)
O Jestor vende ingressos? Não. O Jestor gere a produção. Você vende no Eventbrite e integra os dados no Jestor para gerenciar o participante.
Funciona no celular? Sim, essencial para a equipe de campo que não usa computador durante o evento.
Posso gerenciar o budget? Sim, controle todas as despesas e pagamentos de fornecedores para garantir o ROI do evento.
Serve para casamentos? Sim, cerimonialistas usam para gerenciar cronogramas e listas de convidados de forma profissional.
Conclusão
Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito, tudo sem código e com o suporte da IA.
Conheça o Jestor e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.