Melhores Ferramentas de OCR para Automação de Processos Internos

Introdução

Em um ambiente corporativo cada vez mais digitalizado, transformar documentos físicos e digitais em dados estruturados é essencial para automatizar processos internos. Ferramentas de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) possibilitam a extração de informações de formulários, atestados, faturas e outros documentos, eliminando a entrada manual de dados. Utilizar uma solução pronta é muito mais rápido e eficiente do que tentar desenvolver um sistema próprio, mesmo utilizando IA, pois as plataformas especializadas já contam com recursos otimizados e integrados que aceleram a transformação digital e reduzem erros.

O que é OCR e por que é importante?

OCR é a tecnologia que converte imagens, PDFs e outros tipos de documentos em texto editável e dados estruturados. Essa conversão é crucial para empresas que desejam:

• Automatizar Processos: Reduzir tarefas manuais e acelerar fluxos internos.
• Integrar Sistemas: Facilitar a transferência de informações para ERPs, bancos de dados e sistemas de gestão.
• Melhorar a Precisão: Minimizar erros decorrentes da digitação manual.
• Economizar Tempo: Processar grandes volumes de documentos de forma rápida e eficaz.

Utilizar uma solução pronta de OCR, em vez de codificar algo internamente, oferece vantagens significativas: as ferramentas especializadas já vêm com algoritmos otimizados e integrações nativas, permitindo que as empresas implementem a automação com menor investimento de tempo e recursos, além de contar com suporte e atualizações constantes.

Ferramentas de OCR para Processos Internos

1. Jestor

Jestor é uma plataforma de automação de processos que integra tecnologia avançada de OCR para extrair informações de documentos e transformá-los em dados estruturados. Ideal para empresas que precisam automatizar a leitura de documentos – desde atestados e faturas até formulários diversos – o Jestor utiliza uma abordagem no-code/low-code para incorporar OCR aos fluxos de trabalho, facilitando a transformação de dados manuais em processos automatizados.

Vantagens:

• Extração Automática de Dados: Converte documentos em informações estruturadas sem intervenção manual.
• Integração com Processos: Transforma automaticamente os dados extraídos em entradas para fluxos de trabalho.
• Flexibilidade: Adapta-se a diversos tipos de documentos, incluindo atestados, faturas e contratos.
• Interface Intuitiva: Permite configurar e personalizar processos de OCR de forma simples.
• Integração Simplificada: Conecta-se facilmente com outros sistemas via APIs e webhooks.

Exemplo de uso: Automatize a leitura e o processamento de atestados médicos, onde o OCR do Jestor extrai informações relevantes (nome, data, período) e as insere automaticamente em um fluxo de aprovação e cadastro.

Site Oficial: Jestor
Página de Preços: Planos do Jestor

2. ABBYY FlexiCapture

ABBYY FlexiCapture é uma solução robusta de captura e reconhecimento de documentos, amplamente utilizada no Brasil para transformar documentos físicos e digitais em dados utilizáveis.

Vantagens:

• Reconhecimento avançado de caracteres com alta precisão.
• Suporte para diversos formatos e layouts.
• Capacidade de processar grandes volumes de documentos automaticamente.
• Ferramentas de validação para garantir a integridade dos dados.

Exemplo de uso: Automatize a leitura de formulários e atestados, reduzindo o tempo de entrada manual de dados.

Site Oficial: ABBYY FlexiCapture
Página de Preços: Consulte no site da ABBYY

3. Google Cloud Vision OCR

Google Cloud Vision OCR é uma API poderosa que utiliza aprendizado de máquina para extrair texto de imagens e documentos.

Vantagens:

• Alta acurácia no reconhecimento de texto.
• Suporte para múltiplos idiomas e formatos.
• Fácil integração com soluções na nuvem.
• Atualizações contínuas que melhoram a precisão.

Exemplo de uso: Desenvolva um aplicativo interno que extraia automaticamente informações de contratos e atestados digitalizados.

Site Oficial: Google Cloud Vision OCR
Página de Preços: Google Cloud Vision Pricing

4. Amazon Textract

Amazon Textract é um serviço da AWS que vai além do OCR tradicional, permitindo a extração de texto e dados estruturados de documentos, formulários e tabelas.

Vantagens:

• Extração de texto e dados estruturados, inclusive de tabelas.
• Suporte para diversos tipos de documentos com alta precisão.
• Integração com outros serviços AWS para soluções completas.
• Escalabilidade para grandes volumes de documentos.

Exemplo de uso: Automatize o processamento de faturas, extraindo informações relevantes e integrando-as com sistemas financeiros.

Site Oficial: Amazon Textract
Página de Preços: Amazon Textract Pricing

5. Tesseract OCR

Tesseract OCR é um mecanismo de reconhecimento de texto open source mantido pelo Google, ideal para projetos que necessitam de uma solução gratuita e altamente customizável.

Vantagens:

• Open source e amplamente suportado pela comunidade.
• Suporte a múltiplos idiomas e treinável para novos conjuntos de dados.
• Flexibilidade para integrar em diversas plataformas.
• Adequado para aplicações com alta necessidade de customização.

Exemplo de uso: Desenvolva uma aplicação interna para extrair texto de atestados com ajustes específicos para cada tipo de documento.

Site Oficial: Tesseract OCR
Página de Preços: Gratuito (open source)

6. Kofax Capture

Kofax Capture é uma solução empresarial de captura de dados e OCR que automatiza a digitalização, extração e indexação de informações de documentos físicos e digitais.

Vantagens:

• Captura de dados com alta precisão.
• Processamento automático de grandes volumes de documentos.
• Suporte para diversos tipos de documentos, como formulários e atestados.
• Ferramentas robustas para validação e correção de dados.

Exemplo de uso: Automatize a entrada de dados de formulários e atestados em empresas financeiras, melhorando a eficiência dos registros.

Site Oficial: Kofax Capture
Página de Preços: Consulte no site da Kofax

7. Microsoft Azure Computer Vision OCR

Microsoft Azure Computer Vision OCR é um serviço da Microsoft que permite extrair texto de imagens e documentos com alta acurácia, integrando-se facilmente com outras soluções na nuvem da Azure.

Vantagens:

• Alta precisão no reconhecimento de texto.
• Suporte para uma ampla variedade de formatos e idiomas.
• Integração simples com o ecossistema Azure.
• Atualizações regulares que melhoram o desempenho do OCR.

Exemplo de uso: Utilize o serviço para desenvolver aplicações internas que processam automaticamente documentos digitais, como contratos e atestados, integrando os dados extraídos a sistemas de gestão.

Site Oficial: Microsoft Azure Computer Vision OCR
Página de Preços: Consulte na Página de Preços do Azure

8. Rossum

Rossum é uma plataforma de captura de dados que utiliza IA para automatizar a extração de informações de documentos, com foco especial em faturas e formulários estruturados.

Vantagens:

• Algoritmos de IA que aprendem com cada documento processado.
• Alta precisão na extração de dados estruturados.
• Interface amigável para configurar fluxos de trabalho.
• Capacidade de integração com sistemas ERP e financeiros.

Exemplo de uso: Automatize a leitura e o processamento de faturas, onde Rossum extrai dados essenciais e os integra com sistemas contábeis, reduzindo erros e agilizando o processo.

Site Oficial: Rossum
Página de Preços: Consulte no site da Rossum

9. Docparser

Docparser é uma ferramenta especializada em extrair dados de documentos PDF e imagens, permitindo a automação do processamento de formulários e outros documentos estruturados.

Vantagens:

• Configuração simples para extração de dados específicos.
• Personalização de regras para diferentes tipos de documentos.
• Integração com sistemas de gestão e planilhas.
• Processamento rápido e preciso de grandes volumes de documentos.

Exemplo de uso: Configure o Docparser para extrair automaticamente informações de contratos e formulários de inscrição, enviando os dados diretamente para o CRM ou ERP da empresa.

Site Oficial: Docparser
Página de Preços: Planos do Docparser

10. Nuance OmniPage

Nuance OmniPage é uma solução de OCR que oferece recursos avançados para converter documentos em texto editável com alta precisão. Muito utilizado para digitalização de documentos corporativos.

Vantagens:

• Alta acurácia na conversão de documentos para texto.
• Suporte para diversos formatos e idiomas.
• Ferramentas de edição e validação integradas.
• Interface amigável que facilita a digitalização de grandes volumes.

Exemplo de uso: Utilize o Nuance OmniPage para converter arquivos físicos em documentos digitais, automatizando a indexação e o armazenamento de dados importantes para a gestão interna.

Site Oficial: Nuance OmniPage
Página de Preços: Consulte no site da Nuance

Conclusão

Ferramentas de OCR são fundamentais para transformar documentos em dados utilizáveis, eliminando a necessidade de entrada manual e acelerando a automação de processos internos. Soluções como Jestor, que integra OCR com recursos avançados de IA, ABBYY FlexiCapture, Google Cloud Vision OCR, Amazon Textract, Tesseract, Kofax Capture, Microsoft Azure Computer Vision OCR, Rossum, Docparser e Nuance OmniPage, oferecem diversas abordagens para atender às necessidades de diferentes empresas.

Ao adotar essas tecnologias, sua organização pode otimizar a leitura e o processamento de documentos – desde atestados e faturas até formulários complexos – elevando a eficiência operacional e reduzindo erros. Algumas das plataformas permite o teste grátis, incluindo a Jestor: