Como Montar um Fluxo de Reembolso de Despesas
Montar um fluxo de reembolso de despesas resolve um processo pequeno em valor e grande em irritação. Cada reembolso é simples; o conjunto consome mais tempo do que parece.
Onde o reembolso incomoda
O valor é baixo e o atrito é alto.
- Comprovantes enviados por e-mail, soltos
- Valores digitados a partir de fotos de cupom
- Aprovação informal, sem registro
- Pessoa perguntando quando vai receber
O que o fluxo precisa
| Etapa | O que cobre |
|---|---|
| Solicitação | Valor, categoria, data e comprovante |
| Extração | OCR lendo o comprovante |
| Aprovação | Roteada por gestor e faixa de valor |
| Pagamento | Lançado no ERP após aprovação |
| Notificação | Solicitante avisado a cada mudança |
Como montar no Jestor
- Crie o formulário no Jestor, conectado ao cadastro de funcionários.
- Adicione campo de anexo e ative o OCR para ler o comprovante.
- Torne o centro de custo obrigatório, para o rateio nascer certo.
- Roteie ao gestor com campo de usuário, escalando acima de um limite.
- Lance no Omie após a aprovação, pela integração nativa.
Por que o Jestor é o melhor complemento ao Omie
A integração é nativa, sem middleware, então montar um fluxo de reembolso de despesas termina em contas a pagar sem redigitação.
Como o OCR lê o comprovante, a parte mais chata do processo, transcrever valores de uma foto, desaparece.
Perguntas Frequentes
O comprovante é lido automaticamente?
Sim, por OCR. Veja em jestor.com.
O solicitante acompanha o status?
Sim, com permissão nos próprios registros.
O pagamento chega ao ERP?
Sim, após a aprovação.
Vídeo Tutorial: Passo a Passo
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Conheça o Jestor
Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito, tudo sem código e com o suporte da IA. Conheça o Jestor em jestor.com e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.