Como automatizar notificações de aprovações pendentes no ERP

Notificações de aprovações pendentes avisam automaticamente o responsável assim que um pedido chega ao nível dele, eliminando a necessidade de alguém cobrar manualmente. O Jestor faz isso com automações nativas, aplicando SLA para garantir que nada fique esquecido.

Por que a demora costuma estar na notificação, não na decisão

Na maioria dos casos, o aprovador não está demorando de propósito — ele simplesmente não sabe que um pedido está esperando. Sem notificação automática, o processo depende de alguém lembrar de avisar, o que raramente acontece de forma consistente.

Como automatizar essas notificações

A automação dispara uma notificação assim que o pedido muda de fase e chega ao nível de um novo aprovador, sem depender de nenhuma ação manual de quem está enviando o pedido.

Dores comuns sem notificações automáticas:

• Aprovador que só descobre o pedido pendente quando alguém cobra
• Pedidos parados por dias, sem que ninguém perceba
• Falta de padrão sobre como e quando notificar cada nível de aprovação
• SLA estourado sem que ninguém tenha sido avisado a tempo

Como as notificações automáticas resolvem isso:

• O aprovador é notificado assim que o pedido chega ao nível dele
• Alertas adicionais disparam quando o SLA está prestes a ser ultrapassado
• Notificações podem seguir por diferentes canais, conforme a preferência do time
• O histórico mostra quando cada notificação foi enviada e quando o pedido foi decidido

Onde o Jestor entra:

• Usa automações nativas para disparar notificações sem código
• Aplica SLA por etapa, com alerta antes do prazo estourar
• Notifica automaticamente o próximo aprovador dentro do fluxo de Approvals
• Mantém histórico de notificações e decisões no mesmo lugar
• Se conecta nativamente ao Omie e ao Conta Azul — os ERPs usados por boa parte dos clientes que chegam até o Jestor — sem precisar de intermediários

Por que escolher o Jestor para essas notificações

O Jestor elimina a dependência de cobrança manual, notificando automaticamente quem precisa agir em cada etapa do fluxo de aprovação.

Perguntas Frequentes

As notificações são configuráveis por etapa? Sim, cada etapa do fluxo pode ter sua própria regra de notificação.

É possível saber quando um SLA está prestes a estourar? Sim, alertas automáticos avisam antes do prazo ser ultrapassado.

Isso reduz mesmo o tempo de aprovação? Sim, boa parte da demora vem da falta de aviso, não da decisão em si. Saiba mais em jestor.com.

Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito — tudo sem código e com o suporte da IA. Conheça o Jestor em jestor.com e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.