O Que um Gestor de Compras Deveria Acompanhar

Definir o que o gestor de compras deve acompanhar é ir além do total gasto. O número que justifica a área é a economia gerada, e ele só existe se as cotações forem registradas.

O que costuma faltar

Sem registro das alternativas, não há como demonstrar valor.

Orçamentos comparados por e-mail e depois apagados
Escolha do fornecedor sem justificativa registrada
Economia gerada afirmada, nunca calculada
Pedidos parados sem ninguém saber onde

Indicadores que valem

Orçamento global e gasto, por projeto ou centro de custo
Economia gerada, pela diferença entre cotações
Pedidos pendentes de aprovação, a fila atual
Tempo por etapa, onde o processo trava
Compras com fornecedor não homologado, como exceção monitorada

Como montar no Jestor

Registre as cotações concorrentes no Jestor, com a escolhida e a justificativa.
Conecte cada pedido ao centro de custo e ao projeto.
Roteie a aprovação por responsável e faixa de valor.
Calcule a economia gerada por fórmula sobre as cotações.
Monte o painel com orçamento, gasto, economia e pendentes.

Por que escolher o Jestor para compras?

O Jestor acompanha a economia gerada explicitamente, o que dá ao gestor um número para apresentar ao lado do gasto, normalmente a informação que falta.

Como o tempo por etapa é registrado, o que o gestor de compras deve acompanhar inclui onde os pedidos esperam, e não apenas quanto custaram.

Perguntas Frequentes

Como calcular a economia?

Pela diferença entre as cotações registradas. Veja em jestor.com.

As cotações ficam registradas?

Sim, com a escolhida e a justificativa.

Dá para ver onde os pedidos travam?

Sim, pelo tempo por etapa.

Vídeo Tutorial: Passo a Passo

Confira outros tutoriais práticos no canal do Jestor no YouTube.

Conheça o Jestor

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