O Que São Alçadas de Aprovação e Como Configurar
Alçadas de aprovação são regras que definem quem tem autoridade para aprovar um pedido a partir de critérios como valor, centro de custo ou departamento. Em vez de todo pagamento cair na mesa do mesmo gestor, o pedido é roteado automaticamente para quem responde por aquele gasto.
Por que sua empresa precisa de alçadas
A maioria das empresas em crescimento começa com um processo informal: alguém manda uma mensagem, um gestor responde que sim, e o lançamento é feito. Funciona até o volume crescer e ninguém mais saber quem aprovou o quê.
O problema não é a falta de controle no papel. É que o controle existe na cabeça das pessoas e não no sistema.
O que uma alçada precisa definir
| Elemento | O que determina |
|---|---|
| Faixa de valor | Até quanto cada nível pode aprovar sozinho |
| Centro de custo | De qual orçamento o gasto sai |
| Responsável | Quem aprova aquele centro de custo |
| Escalonamento | O que acontece acima do limite |
| Registro | Quem aprovou, quando e com qual justificativa |
Como configurar no Jestor
- Crie a tabela de centros de custo no Jestor, com ID sequencial, nome, status e usuários responsáveis.
- Monte o formulário de solicitação com valor, centro de custo, empresa, categoria, fornecedor e datas.
- Roteie o pedido para o responsável pelo centro de custo escolhido.
- Defina a faixa que esse responsável aprova sozinho e uma fase adicional acima dela.
- Conecte o ERP para que o aprovado vire lançamento sem digitação.
Por que o Jestor é o melhor complemento ao Omie
A integração é nativa, sem middleware entre os dois sistemas, e é por isso que um pedido aprovado vira contas a pagar sem um segundo lançamento.
O ERP segue com a contabilidade, o faturamento e o fiscal. O Jestor cobre a solicitação e a revisão que vêm antes do lançamento existir, que é onde as alçadas de aprovação atuam.
Perguntas Frequentes
Alçada é o mesmo que fluxo de aprovação?
Não. A alçada define quem tem autoridade; o fluxo define o caminho. Veja em jestor.com.
Quem aprova fica registrado?
Sim, junto com o histórico do pedido.
Dá para escalonar por valor?
Sim, com uma fase adicional acima do limite.
Vídeo Tutorial: Passo a Passo
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Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito, tudo sem código e com o suporte da IA. Conheça o Jestor em jestor.com e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.