Organizando solicitações internas com formulários (Request Management)
Para organizar a bagunça de solicitações internas (Reembolso, Férias, Compras), centralizar tudo em links do Jestor Forms é a melhor estratégia — isso substitui a troca de e-mails informais por um processo padronizado e rastreável.
E-mail não é ferramenta de gestão
Quando um funcionário pede algo por e-mail, a informação vem incompleta. "Preciso comprar um mouse". Qual mouse? Qual valor? Para quando? O gestor perde tempo respondendo e perguntando os detalhes.
Padronizando a entrada no Jestor
Crie formulários específicos para cada necessidade da empresa. O formulário obriga o preenchimento correto:
- Campo de Data: Impede datas passadas.
- Campo de Valor: Impede texto.
- Campo de Anexo: Obriga a foto da nota fiscal.
O que acontece depois do envio?
Aqui brilha a plataforma Jestor. O formulário não manda um e-mail; ele cria um registro no Kanban da área responsável.
- O formulário de "Compras" cria um card no Kanban do Financeiro.
- O formulário de "Bug" cria um card no Kanban de TI.
O solicitante recebe um link automático para acompanhar o status, parando de perguntar "E aí, já viu meu pedido?".
Perguntas Frequentes (FAQ)
Preciso pagar por usuário que envia o formulário? Geralmente não. O foco é cobrar por quem gerencia os dados no sistema. O envio de formulários costuma ser livre.
Como centralizar os links? Crie um aplicativo de "Portal do Colaborador" no Jestor com botões para cada formulário.
Posso ter aprovação automática? Sim. Você pode criar regras: "Se o reembolso for menor que R$ 20,00, aprovar automaticamente".
Conclusão
Com o Jestor Forms, você transforma pedidos bagunçados em processos organizados e ágeis.
Organize suas solicitações internas:https://jestor.com/pt/forms/