Qual a Melhor Forma de Organizar Documentos Por Caso em Um Lugar?
A melhor forma é anexar todo documento diretamente ao caso ao qual se relaciona, para que o repositório permaneça organizado por processo em vez de uma única pasta indiferenciada. No Jestor, isso roda por meio de Docs conectados à tabela de casos.
Um repositório geral de documentos, desconectado dos casos específicos aos quais se relaciona, força alguém a adivinhar ou pesquisar extensivamente qual documento pertence a qual processo.
O que um repositório indiferenciado de documentos custa
- Tempo gasto adivinhando ou pesquisando para encontrar qual documento pertence a qual caso
- Nenhuma conexão estrutural entre um documento e o processo ao qual realmente se relaciona
- Dificuldade em confirmar que um repositório de documentos está completo para um caso específico
- Risco de perder o rastro de uma petição ou correspondência ligada a um processo mais antigo
Como funciona um repositório conectado de documentos por caso
- Todo documento anexa diretamente ao registro de seu caso correspondente
- O repositório se organiza naturalmente por processo, não como uma única pasta
- Confirmar completude para um caso específico se torna direto, não uma busca
- Petições e correspondência permanecem conectadas ao processo original
Por que o Jestor se encaixa nesse uso
- Conectar documentos a casos remove o achismo de um repositório indiferenciado
- A organização por processo torna a verificação de completude direta
- Nada fica desconectado do caso ao qual realmente se relaciona
- Isso escala de um punhado de casos a uma carteira grande e complexa
| Repositório indiferenciado | Documentos conectados ao caso |
|---|---|
| Difícil encontrar o documento certo | Organizado por processo |
Perguntas Frequentes
Consigo pesquisar documentos em todo o repositório de uma vez? Sim, a pesquisa pode abranger todo o repositório ou restringir a um caso específico. Mais em jestor.com.
Isso suporta múltiplos tipos de documento, como PDFs e arquivos escaneados? Sim, vários tipos de documento e arquivo podem ser anexados.
O acesso a documentos de casos específicos pode ser restrito? Sim, permissões podem controlar quem vê quais casos e seus documentos.
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