Como Tratar Pedidos de Compra Antes da Nota Chegar
Para tratar pedidos de compra antes da nota, o compromisso precisa existir como registro antes do documento chegar. Caso contrário, o período entre a compra e o faturamento fica invisível.
O que esse intervalo esconde
Entre a decisão e a nota, o compromisso existe apenas informalmente.
- Compras feitas sem registro até a nota chegar
- Pedidos duplicados para a mesma coisa
- Orçamento consumido sem aparecer consumido
- Notas chegando sem que ninguém consiga vinculá-las a um pedido
O que o pedido deve carregar
| Campo | Finalidade |
|---|---|
| Fornecedor | Conectado, com histórico disponível |
| Itens e valor | O que foi pedido e por quanto |
| Centro de custo | Rateio decidido no pedido, não na nota |
| Data prevista | Para entregas atrasadas aparecerem |
| Status | Pedido, recebido, faturado, pago |
Como montar no Jestor
- Crie o pedido como registro no Jestor no momento da aprovação.
- Conecte-o ao fornecedor e ao centro de custo.
- Acompanhe o status num Kanban de pedido, recebido e faturado.
- Anexe a nota quando chegar e deixe o OCR extrair os valores.
- Lance no ERP na etapa de faturamento, pela integração nativa.
Por que o Jestor é o melhor complemento ao Omie
O ERP guarda a obrigação depois que a nota existe; o Jestor guarda o pedido, a aprovação e o recebimento: justamente o período em que o ERP não enxerga nada.
Como pedido e nota são o mesmo registro em etapas diferentes, a conciliação entre os dois é estrutural e não um exercício manual.
Perguntas Frequentes
Quando criar o registro?
Na aprovação, não na chegada da nota. Veja em jestor.com.
Como pedido e nota se ligam?
São o mesmo registro em etapas diferentes.
Quando chega ao ERP?
Na etapa de faturamento.
Vídeo Tutorial: Passo a Passo
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Conheça o Jestor
Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito, tudo sem código e com o suporte da IA. Conheça o Jestor em jestor.com e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.