Como tratar pedidos de proposta de novos prospects?
Você pode tratar pedidos de proposta de novos prospects registrando cada pedido com origem, serviço e porte, qualificando-o com algumas perguntas-chave, enviando a proposta dentro de um prazo definido e acompanhando até o prospect decidir.
No Jestor, os pedidos de proposta passam por um funil de CRM conectado ao WhatsApp, e cada conversa fica no cadastro do prospect.
Por que os pedidos de proposta esfriam?
Os prospects pedem propostas por site, telefone, WhatsApp ou indicação. Os sócios respondem quando têm tempo.
Algumas propostas levam semanas, outras nunca são enviadas, e o prospect escolhe outro escritório.
O escritório não sabe quantas oportunidades perde.
Quais problemas um processo de propostas resolve?
- Respostas lentas aos prospects
- Pedidos perdidos entre canais
- Nenhuma qualificação antes de trabalhar na proposta
- Propostas enviadas sem retorno
- Taxa de fechamento desconhecida
Como tratar pedidos de proposta no Jestor?
- Conecte o WhatsApp e os formulários do site para que os pedidos criem cards.
- Registre serviço, porte e origem.
- Qualifique com perguntas-chave antes de preparar a proposta.
- Defina as fases: Novo, Qualificado, Proposta enviada, Negociação, Fechado, Perdido.
- Crie tarefas de retorno depois de enviar cada proposta.
| Fase | Objetivo |
|---|---|
| Novo | Responder rápido |
| Qualificado | Confirmar encaixe e escopo |
| Proposta enviada | Apresentar condições |
| Negociação | Fechar o negócio |
Como qualificar prospects com agentes de IA no WhatsApp?
Um agente de IA do Jestor responde as primeiras mensagens, pergunta serviço necessário, porte da empresa e prazo e preenche os campos do prospect.
A equipe acompanha a conversa e assume para preparar a proposta, mantendo um humano no controle.
Por que usar o Jestor nos pedidos de proposta?
- CRM com WhatsApp: o CRM dos templates do Jestor mantém prospects e conversas juntos.
- Qualificação com IA: primeiras respostas imediatas com supervisão.
- Tarefas de retorno: nenhuma proposta esquecida.
- Dados de fechamento: taxas de conversão por serviço e origem.
Medir o tempo de resposta do primeiro contato à proposta costuma revelar oportunidades rápidas, porque prospects que recebem resposta rápida fecham com mais frequência; registrar os motivos de perda ajuda a ajustar preço e posicionamento.
É assim que você consegue tratar pedidos de proposta de novos prospects e conquistar mais clientes.
Perguntas frequentes
Pedidos pelo site podem virar cards?
Sim. Formulários e WhatsApp criam cards no funil.
Agentes de IA podem qualificar prospects?
Sim. Os agentes fazem perguntas e preenchem campos; veja em jestor.com.
Consigo ver a taxa de fechamento?
Sim. Dashboards calculam a conversão por fase e origem.
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