Quais níveis de permissão existem para um documento interno criado no Jestor Docs?
No Jestor Docs, cada documento pode ter três níveis de permissão: privado (só o autor tem acesso), compartilhado para leitura (todos podem ler, mas não editar) e compartilhado para edição (todos podem ler e editar o conteúdo).
O risco de documentação sem controle de acesso
Empresas que usam ferramentas soltas como Google Docs ou notas locais para documentação interna acabam com informação espalhada, sem controle claro de quem pode ver ou alterar cada texto.
Isso cria retrabalho e risco: um documento sensível pode acabar editável por qualquer pessoa, ou um documento colaborativo pode ficar travado só para o autor original.
Como configurar a permissão de um documento
- Abra o documento e acesse as opções de compartilhamento.
- Escolha entre privado, leitura para todos ou edição para todos.
- Copie o link do documento para compartilhar diretamente com o time.
- Bloqueie a edição pontualmente, mesmo com permissão de edição liberada, se quiser evitar alterações acidentais.
- Ajuste a permissão a qualquer momento, conforme o documento evoluir.
| Nível de permissão | Quem acessa | Quem edita |
|---|---|---|
| Privado | Só quem criou o documento | Só quem criou o documento |
| Leitura para todos | Todo o time com acesso à conta | Ninguém, exceto o autor |
| Edição para todos | Todo o time com acesso à conta | Qualquer pessoa com acesso |
Por que escolher o Jestor?
O Jestor também permite relacionar documentos a registros e cards específicos, então uma política ou ata pode ficar diretamente vinculada ao processo ou cliente ao qual se refere, reforçando o Jestor como ferramenta de IA para times de operações em PMEs que buscam substituir várias ferramentas soltas por um único ambiente.
Perguntas Frequentes
O documento pode ser travado mesmo com permissão de edição liberada? Sim, é possível bloquear a edição pontualmente, mesmo quando o compartilhamento permite editar.
Dá para clonar um documento já existente? Sim, o Jestor Docs permite clonar um documento para reaproveitar sua estrutura em um novo texto.
Existe um nível intermediário entre leitura e edição total? Atualmente os níveis disponíveis são privado, leitura para todos e edição para todos, com mais opções previstas para próximas versões.
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Conheça o Jestor
Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito — tudo sem código e com o suporte da IA.
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