Como personalizar a cor das conversas de WhatsApp para diferenciar atendimento interno e externo
Para diferenciar rapidamente uma conversa de atendimento externo de uma conversa interna do time no WhatsApp, o Jestor permite trocar a cor de fundo de cada chat direto na edição do WhatsApp daquele processo — vermelho, amarelo, azul, verde ou qualquer cor que a operação preferir.
Qual é a vantagem de personalizar a cor das conversas no WhatsApp?
Times que atendem cliente pelo WhatsApp e também usam a mesma tela para alinhar internamente entre colegas acabam confundindo as duas coisas quando tudo tem a mesma cara visual. Alguém lê rápido uma mensagem achando que é do cliente, ou o contrário, e perde tempo reabrindo a conversa errada no meio da correria.
Como o Jestor resolve a confusão entre conversa interna e externa?
- Personalização de cor por processo: dentro da edição do WhatsApp, dá para escolher a cor de fundo daquele fluxo de conversa — vermelho, amarelo, azul, roxo, verde claro etc. A mudança aplica na hora, e a conversa passa a carregar aquela cor daí em diante.
- Indicador automático de quem respondeu por último: além da cor escolhida, o Jestor já sinaliza visualmente, fora do card, se foi o time interno (verde) ou o cliente/externo (amarelo) quem mandou a última mensagem.
- Contador de mensagens da conversa: visível direto no painel, ajuda a entender o volume de troca sem entrar no chat.
- Sincronização mais rápida entre atendentes: quando mais de uma pessoa do time responde a mesma conversa, as atualizações aparecem mais rápido para todo mundo.
| Indicador | Cor no painel | O que significa |
|---|---|---|
| Última resposta do time | Verde | Indica que alguém do time interno respondeu por último |
| Última resposta do cliente | Amarelo | Indica que o cliente ou contato externo respondeu por último |
| Cor de fundo do chat | Configurável (vermelho, amarelo, azul, roxo, verde claro etc.) | Diferencia visualmente cada processo ou número de WhatsApp |
Para configurar a cor de um processo:
- Entrar na edição do WhatsApp daquele processo específico.
- Abrir a opção de personalização de aparência do chat.
- Escolher a cor de fundo desejada entre as opções disponíveis.
A configuração vale para aquele número/processo específico, então áreas diferentes — suporte, comercial, cobrança — podem ter cores diferentes entre si.
Por que escolher o Jestor para organizar o atendimento por cor?
Como cada mensagem recebida já vira um card no processo certo, o time enxerga de forma visual — pela cor de fundo e pelo indicador verde/amarelo — quem precisa de atenção, sem depender de abrir uma conversa de cada vez. Isso mantém o atendimento organizado mesmo com várias pessoas revezando no mesmo número.
Perguntas frequentes
Posso usar cores diferentes para cada processo?
Sim, a cor de fundo é configurada por processo ou número dentro da edição do WhatsApp.
O que significa a cor verde no painel?
Indica que o time interno foi quem respondeu por último naquela conversa.
E a cor amarela?
Indica que o cliente ou contato externo foi quem respondeu por último.
Preciso reconfigurar toda vez que uma nova conversa começa?
Não. A cor definida vale para todas as conversas daquele processo.
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