Como Planejar um Evento com Fornecedores e Orçamento

Planejar evento com fornecedores e orçamento dá certo quando o compromisso é registrado no momento da contratação e não quando a nota chega, porque em evento a nota chega sempre depois.

Onde o orçamento de evento escapa

As decisões são rápidas e a documentação vem atrasada.

Fornecedor contratado por telefone, sem registro
Orçamentos comparados por e-mail e depois apagados
Gasto comprometido desconhecido até o fechamento
Prazos de contratação sem alerta antecipado

O que estruturar

O evento como projeto, com orçamento e responsável
Cotações registradas, com o escolhido e a justificativa
Aprovação por alçada, antes do compromisso
Prazos com contagem regressiva a partir da data do evento
Economia gerada, medida pela comparação de orçamentos

Como montar no Jestor

Cadastre o evento no Jestor como projeto, com orçamento e gestor.
Registre as cotações concorrentes e a escolhida, com justificativa.
Roteie a aprovação pelo centro de custo e pela faixa de valor.
Calcule os prazos por fórmula, contando de trás para frente a partir da data.
Acompanhe orçamento, comprometido e economia gerada no painel.

Por que escolher o Jestor para eventos?

Como os prazos são campos de fórmula derivados da data do evento, mudar a data move todos os marcos de uma vez em vez de exigir reprogramação manual.

A economia gerada pela comparação de orçamentos é acompanhada explicitamente, dando um número para apresentar ao lado do custo ao planejar evento com fornecedores e orçamento.

Perguntas Frequentes

Os prazos se ajustam se a data mudar?

Sim, são derivados por fórmula. Veja em jestor.com.

Dá para medir a economia das cotações?

Sim, como indicador.

O comprometido aparece antes da nota?

Sim, a partir da aprovação.

Vídeo Tutorial: Passo a Passo

Confira outros tutoriais práticos no canal do Jestor no YouTube.

Conheça o Jestor

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