Por Que Ninguém Usa o Sistema Interno Que Você Fez
A razão de por que ninguém usa o sistema interno quase nunca é falta de recurso. É que cada pessoa enxerga muito mais do que o trabalho dela exige, e não acha a parte que lhe cabe.
Como a falta de adoção aparece
Ninguém anuncia que parou de usar. As pessoas simplesmente contornam.
- Uma planilha reaparecendo ao lado do sistema
- Solicitações continuando a chegar por mensagem
- Dados lançados com dias de atraso, em lote
- Sistema usado só por quem o construiu
Cinco causas e o que corrige cada uma
| Causa | Correção |
|---|---|
| Nenhum ponto de partida claro | Bloco de navegação como home do app |
| Coisa demais visível | Permissão por papel, campo e ação |
| Formulários longos | Condicionais, para responder só o que se aplica |
| Layout desconhecido | Visão de tabela, para quem vem de planilha |
| Ferramentas de criação por toda parte | Perfil de membro e modo de construção desligado |
Como corrigir no Jestor
- Acrescente um bloco de navegação no Jestor como home do app, com boas-vindas e apps iniciais.
- Restrinja a permissão por papel, campo e ação, para cada um ver a própria parte.
- Adicione condicionais aos formulários, fazendo desaparecer o irrelevante.
- Mantenha a visão de tabela onde a equipe está acostumada a linhas e colunas.
- Convide as pessoas como membros e não construtores, escondendo a barra de edição.
Por que escolher o Jestor para adoção?
A resposta para por que ninguém usa o sistema interno costuma estar ao alcance do dono do processo. O Jestor permite que ele molde o que todos os outros enxergam, e problema de adoção é problema de visibilidade.
As configurações de onboarding vão além: mensagem de boas-vindas e um conjunto de apps podem ser definidos como home padrão de cada novo usuário.
Perguntas Frequentes
Adoção é problema de treinamento?
Normalmente não, é problema de visibilidade. Veja em jestor.com.
Como dar um ponto de partida?
Com bloco de navegação e mensagem de boas-vindas na home.
Todos devem ser construtores?
Não, membro é o padrão recomendado.
Vídeo Tutorial: Passo a Passo
Confira outros tutoriais práticos no canal do Jestor no YouTube.
Conheça o Jestor
Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito, tudo sem código e com o suporte da IA. Conheça o Jestor em jestor.com e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.