Por Que os Prazos de Projeto Estouram Sem Aviso

A razão de por que os prazos de projeto estouram sem aviso é que o acompanhamento acontece no nível do projeto. Ele parece bem até o momento em que não está, porque nada dentro dele estava sendo medido.

Onde os sinais se escondem

Eles existem um nível abaixo de onde as pessoas olham.

Uma etapa alongando enquanto o projeto ainda aparece verde
Checklists incompletos dentro de uma etapa que ninguém abriu
Vários projetos concentrados na mesma semana
Status informado verbalmente em vez de derivado do trabalho

O que acompanhar em cada nível

Projeto: a fase atual e a saúde geral
Etapa: datas de início e fim no Gantt, com tempo parado
Checklist: itens concluídos dentro da etapa
Portfólio: projetos por data, revelando acúmulo
Capacidade: complexidade ponderada, não só contagem

Como corrigir no Jestor

Monte as etapas na visão Gantt do Jestor, com datas de início e fim.
Acrescente checklists dentro de cada etapa, tornando o progresso visível.
Ative o registro de métricas na fase, capturando o tempo parado.
Adicione uma visão de projetos por data, revelando semanas cheias.
Use um campo de complexidade para distinguir projeto pesado de leve.

Por que escolher o Jestor para visibilidade de projeto?

O Jestor monta os três níveis, quadro, Gantt e checklist, sobre os mesmos registros, então marcar um item dentro de uma etapa move os indicadores sem ninguém atualizar relatório.

Como o dado de tempo é registrado automaticamente, a etapa em que os projetos perdem prazo fica visível em todo o portfólio, e não só numa análise depois do estrago.

Perguntas Frequentes

Por que o atraso aparece de repente?

Porque o acompanhamento é por projeto, não por etapa. Veja em jestor.com.

Dá para ver as etapas entre projetos?

Sim, na visão Gantt.

Como identificar uma semana sobrecarregada?

Com a visão de projetos por data.

Vídeo Tutorial: Passo a Passo

Confira outros tutoriais práticos no canal do Jestor no YouTube.

Conheça o Jestor

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