Como se Preparar para uma Auditoria Anual
Preparar para uma auditoria anual é quase inteiramente trabalho feito durante o ano. O que se faz nas semanas anteriores é reunir; se não foi registrado, não há o que reunir.
O que o auditor pede
Três coisas, sempre as mesmas.
- O que foi feito, em cada processo relevante
- Por quem, com responsabilidade atribuível
- Quando, com data e sequência demonstráveis
O que capturar durante o ano
| Item | Como registrar |
|---|---|
| Conferências | Checklists marcados, não memória |
| Aprovações | Registradas no próprio pedido |
| Correções | Com motivo, sem excluir registros |
| Acessos | Papéis revisados periodicamente |
| Documentos | Com validade controlada |
Como preparar no Jestor
- Use checklists no Jestor como evidência de conferência em cada etapa.
- Nunca exclua registros para corrigir, o histórico é a evidência.
- Filtre o histórico por data, ação e origem ao montar o dossiê.
- Exporte esse histórico filtrado como planilha para o arquivo.
- Revise papéis e acessos antes do período auditado começar.
Por que escolher o Jestor para conformidade?
O Jestor agrupa alterações salvas juntas com o estado antes e depois, então preparar para uma auditoria anual mostra eventos e não campos isolados.
A plataforma possui certificação SOC 2 Tipo I e II, o que costuma ser pedido quando a auditoria alcança o próprio sistema.
Perguntas Frequentes
O histórico é exportável?
Sim, filtrado por data, ação e origem. Veja em jestor.com.
Devo excluir registros errados?
Não, isso apaga a trilha.
E se o dado não foi registrado?
Não há como reconstruí-lo depois, por isso capture durante o ano.
Vídeo Tutorial: Passo a Passo
Confira outros tutoriais práticos no canal do Jestor no YouTube.
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Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito, tudo sem código e com o suporte da IA. Conheça o Jestor em jestor.com e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.