Como criar um processo de requisição de materiais para os responsáveis pela obra?
Para criar um processo de requisição de materiais para os responsáveis pela obra, dê a eles um único formulário de pedido, confira o estoque antes de comprar, envie a requisição para aprovação conforme o valor e acompanhe até o material chegar ao canteiro.
No Jestor, as requisições seguem um fluxo com alçadas de valor, e os itens aprovados viram pedidos de compra ou transferências de estoque.
Por que os pedidos de material precisam de processo?
Os responsáveis pela obra costumam ligar direto para fornecedores ou pedir ao escritório por telefone. Compras acontecem sem aprovação nem conferência de estoque.
Os custos crescem, materiais que já estão em estoque são comprados de novo e o escritório perde o controle dos gastos.
Pedidos urgentes viram a forma normal de trabalhar.
Quais problemas um processo de requisição resolve?
- Compras sem aprovação
- Materiais comprados com estoque disponível
- Pedidos urgentes mais caros
- Nenhum vínculo entre requisições e etapas
- Nenhum controle de gastos por obra
Como funciona um fluxo de aprovação com alçadas para requisições?
Requisições de baixo valor podem ser aprovadas pelo gerente de projeto, enquanto as maiores precisam da diretoria de operações. Cada decisão fica registrada na requisição.
Assim, pedidos pequenos andam rápido e despesas grandes ficam sob controle.
Como montar as requisições no Jestor?
- Crie um formulário de requisição com obra, etapa, itens, quantidades e data necessária.
- Confira o estoque e as sobras antes de comprar.
- Envie para aprovação por valor, com botões de Aprovar e Recusar.
- Converta as requisições aprovadas em pedidos de compra ou transferências.
- Acompanhe a entrega até o material chegar à obra.
| Valor da requisição | Aprovador |
|---|---|
| Até o primeiro limite | Gerente de projeto |
| Acima do primeiro limite | Diretoria de operações |
| Acima do segundo limite | Proprietário |
Por que usar o Jestor nas requisições de material?
- Alçadas de aprovação: a solução Approvals suporta hierarquia, valor e centro de custo.
- Templates prontos: Pedidos com Aprovadores e Gestão de Obras com Recebimento de Materiais estão nos templates do Jestor.
- Conferência de estoque: sobras usadas antes de comprar.
- Integração com ERP: contas a pagar enviadas ao Omie ou Conta Azul.
Requisições planejadas reduzem as urgentes: pedir os materiais por etapa, com antecedência, dá espaço para compras negociar.
É assim que você consegue criar um processo de requisição de materiais para os responsáveis pela obra que controla os custos.
Perguntas frequentes
O responsável pode requisitar material pelo celular?
Sim. O formulário de requisição funciona em qualquer celular.
Existe template de pedidos com aprovadores?
Sim. Ele é instalado em cerca de dois minutos; veja em jestor.com.
As aprovações podem depender do valor?
Sim. Os fluxos seguem valor e hierarquia.
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