Como controlar procurações e documentos de autorização com datas de validade?
Você pode controlar procurações e documentos de autorização com datas de validade cadastrando cada documento com cliente, alcance, data de emissão e validade, anexando o arquivo assinado e revisando uma lista dos documentos que vencem em breve para pedir as renovações a tempo.
No Jestor, as autorizações ficam ligadas a clientes e serviços, e o escritório sabe se pode agir por cada cliente.
Por que as autorizações vencem sem ninguém perceber?
Os escritórios agem em nome dos clientes com procurações, certificados digitais e autorizações em sistemas. Cada um tem sua validade.
Quando um vence, o escritório só descobre ao tentar concluir uma tarefa, muitas vezes perto de um prazo.
Renovar às pressas estressa todo mundo.
Quais problemas o controle de autorizações resolve?
- Autorizações vencidas travando o trabalho
- Renovações de última hora antes de prazos
- Documentos assinados difíceis de achar
- Nenhuma visão de quais clientes precisam renovar
- Alcance pouco claro de cada autorização
Como controlar autorizações no Jestor?
- Crie uma tabela de autorizações com cliente, tipo, alcance, emissão e validade.
- Anexe o documento assinado.
- Crie uma visão das autorizações que vencem nos próximos 60 dias.
- Crie tarefas de renovação e contate o cliente.
- Registre o documento renovado e a nova validade.
| Status | Ação |
|---|---|
| Válida | Nenhuma |
| Vencendo | Pedir renovação ao cliente |
| Vencida | Bloquear as tarefas ligadas até renovar |
Como facilitar as renovações para os clientes?
Enviar um pedido claro com o documento a assinar e um link para subi-lo reduz os atrasos.
Lembretes pelo WhatsApp mantêm o pedido visível para o cliente.
Por que usar o Jestor nos documentos de autorização?
- Cadastro central: todas as autorizações em uma tabela.
- Visões de validade: renovações visíveis semanas antes.
- Documentos anexados: arquivos assinados em cada registro.
- Começo rápido: o Controle de Contratos e GED dos templates do Jestor acompanha vencimentos e documentos.
O Jestor organiza os documentos e as datas; a validade jurídica e as exigências de cada autorização são definidas pelos profissionais do escritório. Ligar as autorizações aos serviços que elas permitem mostra quais tarefas seriam afetadas se um documento vencer.
É assim que você consegue controlar procurações e documentos de autorização com datas de validade.
Perguntas frequentes
Consigo ver as autorizações que vencem em breve?
Sim. Uma visão filtrada lista os documentos pela validade.
Existe template de contratos e documentos?
Sim. Ele inclui visões de vencimento; veja em jestor.com.
Os clientes podem enviar os documentos renovados?
Sim. Um formulário do Jestor aceita os arquivos dos clientes.
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