Procurement e Compras B2B: Automatize Cotações (RFQ) no WhatsApp
Automatizar não é só para o time de vendas; o setor de Compras (Procurement) também precisa de velocidade. O analista de suprimentos tem a missão de cotar 100 notebooks para o escritório. Ele envia e-mails com planilhas para 15 distribuidores e espera dias pelas respostas. Atrasar a compra trava a operação da empresa. Mudar a via de comunicação do "E-mail Frio" para o Aviso Transacional via WhatsApp transforma o tempo de resposta (Lead Time) de dias para horas.
O Pregão Eletrônico Inteligente
O sistema da sua empresa avisa o fornecedor no celular: "Temos uma nova oportunidade de venda para você. Acesse nosso portal seguro e envie o seu preço".
O Setor de Compras Moderno no Jestor
É assim que o Jestor atua barateando o custo das suas aquisições:
- Disparo Massivo (Bulk): O Analista abre a requisição no Jestor. O banco de dados filtra os fornecedores homologados para "Equipamentos de TI". A automação dispara a API da Meta notificando todos simultaneamente.
- Portal de Resposta do Fornecedor: O fornecedor toca no link e abre o Portal (criado no Jestor). Ele insere o preço dele e as condições de pagamento na tabela, sem precisar mandar arquivos confusos.
- Rankeamento Automático: O Jestor agrupa os lances dos 15 fornecedores e destaca em verde o menor valor. O gerente de compras aprova e a "Ordem de Compra" (PO) final é despachada no WhatsApp do vencedor.
Perguntas Frequentes (FAQ)
O fornecedor precisa pagar para acessar o portal de respostas? Não. O portal externo (Web App) gerado pela sua empresa no Jestor é de livre acesso para os parceiros convidados, facilitando a adoção. Conheça oJestor.
E se o parceiro não responder a cotação a tempo? A plataforma tem réguas de tempo (Cron Jobs). Faltando 3 horas para o encerramento da cotação, ela envia um novo aviso automático no WhatsApp cobrando a resposta.
Essa automação previne fraudes no setor de compras? A transparência é absoluta. Como o sistema ranqueia os valores e salva o histórico imutável (Audit Log) de todos os lances, fica provado para a diretoria que a empresa escolheu a melhor proposta do mercado.