ProcurementOps: Como Automatizar Cotações e Leilões B2B
A regra de ouro de Compras é a "Tríplice Cotação" (RFP/RFQ). Mas o que acontece na prática? O comprador envia um e-mail para 3 fornecedores, recebe PDFs com layouts diferentes, joga tudo num Excel e tenta comparar. ProcurementOps centraliza essa comunicação, garantindo que a empresa compre melhor, mais rápido e com total transparência (Compliance).
O Fornecedor Trabalha no Seu Sistema
Você não deve redigitar o preço que o fornecedor enviou no PDF. Ele mesmo deve inserir o preço em um portal padronizado da sua empresa.
O Portal de Compras do Jestor
É aí que o Jestor atua revolucionando o departamento:
- Portal de Cotação Externo: Você cria a requisição de compras no Jestor. O sistema envia um link seguro para os fornecedores homologados inserirem os preços e prazos de entrega diretamente na plataforma.
- Comparativo Automático: O Jestor recebe as respostas e as alinha lado a lado. Uma automação já destaca em verde o fornecedor com o menor preço e menor prazo.
- Aprovação e PO Automático: O gestor clica em "Escolher Fornecedor A". Imediatamente, o Jestor gera o Pedido de Compra (PO) em PDF e o envia ao fornecedor escolhido, alertando os outros da recusa.
Perguntas Frequentes (FAQ)
Como evitar conluio entre fornecedores? O portal garante "Blind Bidding" (Leilão Cego). Um fornecedor não consegue ver a oferta do outro, e tudo fica auditado no log do sistema. Conheça oJestor.
Pode bloquear fornecedores irregulares? Sim. A tabela de fornecedores cruza com o status de compliance. Se a certidão estiver vencida, ele não recebe o link da cotação.
Integra com contas a pagar? Perfeitamente. O PO gerado já cria a previsão de pagamento no dashboard financeiro.
Conclusão
Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito, tudo sem código e com o suporte da IA.
Conheça o Jestor e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.