Como organizar projetos e versões de documentos da obra?
Para organizar projetos e versões de documentos da obra, mantenha uma lista mestra de cada projeto e documento com número, revisão, data e status, anexe cada revisão como novo registro e garanta que a equipe da obra veja só a versão vigente aprovada.
No Jestor, os projetos ficam ligados à obra, e visões filtradas mostram apenas as revisões vigentes.
Por que as versões de projeto causam erros?
Arquitetos e engenheiros emitem revisões com frequência. Os arquivos chegam por e-mail e são salvos em pastas diferentes.
A equipe executa a partir de um projeto desatualizado, e o erro é descoberto depois de gastar material e mão de obra.
Ninguém sabe qual versão valia em determinada data.
Quais problemas a lista mestra resolve?
- Serviços feitos com projetos desatualizados
- Revisões perdidas em e-mails
- Nenhum registro de quando cada revisão foi emitida
- Confusão entre versões em análise e aprovadas
- Tempo perdido procurando o arquivo certo
Como organizar os projetos no Jestor?
- Crie uma lista mestra com número, título, disciplina e obra.
- Adicione cada revisão com data, status e anexo.
- Marque a revisão vigente e arquive as anteriores.
- Crie uma visão só com os projetos vigentes aprovados para a obra.
- Avise a equipe da obra quando uma nova revisão for emitida.
| Status | Visível para a obra |
|---|---|
| Rascunho | Não |
| Em análise | Não |
| Aprovado, vigente | Sim |
| Substituído | Não, guardado no histórico |
Como garantir que a equipe use a versão certa?
O responsável pela obra abre a visão dos projetos vigentes no tablet ou celular.
Quando chega uma nova revisão, uma automação avisa a obra, e a versão antiga sai da visão vigente.
Por que usar o Jestor nos documentos da obra?
- Lista mestra: cada projeto e revisão listados.
- Visões de versões vigentes: a obra vê só o aprovado.
- Histórico de revisões: versões antigas guardadas com datas.
- Começo rápido: o Controle de Contratos e GED dos templates do Jestor organiza documentos e pode ser adaptado.
Uma lista mestra clara também ajuda na entrega da obra: o conjunto final de projetos aprovados fica fácil de reunir para o cliente.
É assim que você consegue organizar projetos e versões de documentos da obra e evitar retrabalho caro.
Perguntas frequentes
Posso guardar as revisões antigas?
Sim. As revisões anteriores ficam arquivadas com suas datas.
Há ajuda gratuita para configurar?
Sim. A equipe do Jestor ajuda sem custo; veja em jestor.com.
A obra pode ver só os projetos vigentes?
Sim. Visões filtradas e permissões mostram só as revisões aprovadas.
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Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito — tudo sem código e com o suporte da IA.
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