Como Rastrear Quais Contratos Ainda Estão Pendentes de Aprovação de Renovação?
Você rastreia renovações pendentes dando a todo contrato um campo de status que atualiza conforme se move pelo processo de aprovação de renovação, visível em um dashboard. No Jestor, isso roda por meio de Controle de Contratos e GED conectado a Approvals.
Checar o status de renovação de um contrato mensagenando o jurídico ou compras individualmente não escala quando existem mais que um punhado de contratos se movendo pela revisão de uma vez.
O que checar manualmente status de renovação custa
- Tempo gasto mensagenando revisores individuais para checar status de renovação
- Nenhuma visão única mostrando todo contrato atualmente aguardando decisão
- Atraso enquanto se espera uma resposta sobre algo que deveria ser visível diretamente
- Dificuldade em saber quais renovações estão paradas há mais tempo sem ação
Como funciona rastrear aprovações pendentes de renovação
- Todo contrato carrega um campo de status, atualizado automaticamente conforme se move
- Um dashboard agrupa contratos pelo estágio atual no processo de renovação
- Qualquer um com acesso vê renovações pendentes sem mensagenar ninguém
- Contratos parados por tempo demais podem ser sinalizados para follow-up
Por que o Jestor se encaixa nesse uso
- O dashboard remove a necessidade de mensagenar revisores para atualizações de status
- Todo mundo com acesso vê o mesmo estado atual de toda renovação
- Sinalizar renovações estagnadas torna gargalos visíveis antes de causarem um acordo caduco
- Isso escala de um punhado de contratos a um portfólio grande e complexo
| Checagem manual de status | Rastreamento de renovação por dashboard |
|---|---|
| Exige mensagenar revisores | Visível para qualquer um com acesso |
Perguntas Frequentes
Consigo filtrar para ver só renovações pendentes da minha própria aprovação? Sim, visões filtradas podem mostrar só o que é relevante a um aprovador específico. Mais em jestor.com.
O status atualiza automaticamente conforme uma renovação muda de estágio? Sim, sem exigir atualização manual.
Consigo ver há quanto tempo uma renovação está pendente? Sim, com base no carimbo de tempo de quando entrou em seu estágio atual.
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