Qual uma Boa Forma de Rastrear o Seguro do Inquilino e os Documentos do Fiador?
Uma boa forma de rastrear o seguro do inquilino e os documentos do fiador é anexar a apólice de cada inquilino e os dados do fiador ao registro do contrato, com datas de validade, e enviar lembretes quando precisarem ser renovados. No Jestor, isso roda por meio de Docs, de uma tabela de contratos e de automação recorrente.
As garantias protegem o proprietário quando algo dá errado. Se a apólice venceu ou os documentos do fiador estão desatualizados, a proteção pode não existir quando for necessária.
Uma revisão mensal simples dos documentos que vencem costuma bastar para manter toda a carteira protegida, desde que a lista seja correta e visível às pessoas certas.
O que garantias sem rastreamento custam
Garantias arquivadas e esquecidas podem não existir quando o proprietário precisar delas.
- Seguro vencido sem ninguém perceber
- Dados do fiador desatualizados
- Proprietários expostos a riscos sem saber
- Documentos difíceis de achar quando é preciso acionar a garantia
- Conversas de renovação iniciadas tarde demais para serem concluídas a tempo
Como funciona o rastreamento de garantias
Cada contrato guarda o tipo de garantia e os documentos correspondentes.
- Cada contrato guarda o tipo de garantia e seus documentos
- Datas de validade disparam lembretes ao inquilino e ao corretor
- Um dashboard lista contratos com garantias vencendo ou ausentes
- Documentos renovados substituem os antigos, mantendo o histórico
- O corretor vê quais inquilinos já confirmaram a renovação
Por que o Jestor se encaixa nesse uso
Lembretes mantêm a proteção ativa durante todo o contrato.
- Lembretes mantêm a proteção ativa durante todo o contrato
- Os documentos ficam disponíveis rápido quando surge um sinistro
- Os proprietários veem que as garantias são geridas
- Isso escala de poucos contratos a uma grande carteira
Um dashboard lista contratos com garantias vencendo ou ausentes, o inquilino pode enviar a apólice renovada por um formulário e o histórico dos documentos substituídos fica guardado.
| Garantias arquivadas e esquecidas | Documentos de garantia rastreados |
|---|---|
| Vencidas sem ninguém perceber | Lembretes antes do vencimento |
Perguntas Frequentes
Os inquilinos podem enviar apólices renovadas? Sim, por meio de um formulário com um campo de arquivo. Mais em jestor.com.
Consigo ver contratos sem uma garantia válida? Sim, um filtro mostra itens ausentes ou vencidos.
Os lembretes podem ir pelo WhatsApp? Sim, com a integração nativa.
Em resumo, para rastrear o seguro do inquilino e os documentos do fiador, ligue cada garantia ao contrato com validade e use lembretes antes do vencimento.
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