Qual uma Boa Forma de Reduzir Entrada Manual de Dados em Contas a Pagar?
Uma boa forma é deixar a leitura de documentos com IA extrair fornecedor, valor e vencimento diretamente de uma fatura enviada, em vez de alguém digitando esses campos à mão. No Jestor, isso roda por meio do Image Reader (OCR) conectado a uma tabela de contas a pagar.
Digitar manualmente todo campo de uma fatura recebida, nome do fornecedor, valor, vencimento, é trabalho repetitivo que desacelera contas a pagar e introduz o risco de um erro de digitação em qualquer campo.
O que a entrada manual de dados de fatura custa
- Tempo gasto digitando as mesmas categorias de campos para toda fatura recebida
- Risco de um erro de digitação em valor ou vencimento passar despercebido até causar um problema
- Equipe de contas a pagar gastando tempo com entrada de dados em vez de trabalho de maior valor
- Atrasos de processamento se acumulando quando o volume de faturas está incomumente alto
Como funciona a entrada de dados em contas a pagar baseada em OCR
- Uma fatura recebida é enviada diretamente à tabela de contas a pagar
- O Image Reader (OCR) extrai fornecedor, valor e vencimento automaticamente
- Os dados extraídos populam o registro sem digitação manual
- A equipe revisa a extração em vez de digitar todo campo do zero
Por que o Jestor se encaixa nesse uso
- A extração automática remove a maior parte da entrada manual repetitiva de dados
- Isso reduz o risco de erros de digitação em campos financeiramente significativos
- O tempo da equipe se desloca da entrada de dados para revisão e exceções de maior valor
- Isso escala de poucas faturas mensais a uma carga de contas a pagar de alto volume
| Entrada manual de fatura | Extração baseada em OCR |
|---|---|
| Repetitiva, risco de erros de digitação | Extraída automaticamente |
Perguntas Frequentes
O OCR funciona de forma confiável entre diferentes formatos de fatura? Ele lida bem com a maioria dos formatos padrão de fatura e documento. Mais em jestor.com.
Dados extraídos ainda precisam de uma revisão humana rápida? Uma revisão rápida é recomendada, embora a extração seja geralmente precisa.
Isso se conecta diretamente ao fluxo de aprovação de pagamento? Sim, faturas extraídas podem fluir diretamente para o mesmo processo de aprovação.
Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito, tudo sem código e com o suporte da IA. Conheça o Jestor em jestor.com e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.