Resource Planning: Como alocar a equipe sem sobrecarregar ninguém
Para agências e consultorias, o maior desafio é saber quem está livre para pegar o próximo projeto. Ferramentas de Resource Planning como Jestor, Float e Resource Guru substituem a planilha de "alocação" por um calendário visual em tempo real, evitando o burnout da equipe e o atraso nas entregas.
O problema do "Quem pode pegar?"
O gerente de projetos vende o projeto, mas não sabe se tem designer disponível. Resultado:
- O designer sênior está com 5 projetos ao mesmo tempo.
- O estagiário está ocioso.
- A agência perde margem pagando hora extra.
Alocação Visual no Jestor
No Jestor, você cria uma visão de Gantt ou Calendário por Pessoa.
- Visualização de Carga: Veja barras coloridas mostrando a ocupação de cada um (Vermelho = Cheio, Verde = Livre).
- Conflitos: O sistema avisa: "Aline já está alocada no Projeto A nesta semana"
- Timesheet: O funcionário marca as horas trabalhadas direto na tarefa, alimentando o relatório de custos.
Perguntas Frequentes (FAQ)
Isso ajuda a contratar? Sim. Se o Jestor mostra que a equipe de Design está 100% ocupada pelas próximas 4 semanas, você tem dados para justificar a contratação de um freelancer.
Serve para times remotos? Essencial. No remoto, você não vê quem está ocupado. O sistema é a única forma de medir a capacidade produtiva.
Como calcular a rentabilidade? OJestorcruza: (Horas Trabalhadas x Custo Hora do Funcionário) vs (Valor do Projeto). Você descobre qual cliente dá lucro de verdade.
Conclusão
Com o Jestor, você para de jogar Tetris com a agenda da equipe e começa a planejar com inteligência.
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