Como acompanhar retenções contratuais e pagamentos finais?
Você pode acompanhar retenções contratuais e pagamentos finais registrando o percentual de retenção de cada contrato, calculando o valor retido em cada pagamento, definindo as condições de liberação e acompanhando cada liberação até ser paga.
No Jestor, contratos, pagamentos e retenções ficam conectados, e os valores liberados podem ser enviados ao ERP para pagamento ou cobrança.
Por que as retenções são fáceis de esquecer?
As retenções são pequenos percentuais guardados até o fim da obra ou da garantia. Elas se acumulam por meses.
Quando chega a hora, ninguém lembra os valores nem as condições de liberação, e dinheiro fica sem cobrança ou sem pagamento.
Isso vale tanto para quem retém dos empreiteiros quanto para quem tem valores retidos pelos clientes.
Quais problemas o controle de retenções resolve?
- Retenções nunca cobradas ou liberadas
- Valores calculados errado
- Condições de liberação desconhecidas
- Disputas sobre pagamentos finais
- Surpresas no caixa no fim da obra
Como acompanhar retenções no Jestor?
- Registre o percentual de retenção em cada contrato.
- Calcule os valores retidos em cada pagamento com fórmulas.
- Defina as condições de liberação, como entrega ou fim da garantia.
- Crie uma visão das retenções próximas da liberação.
- Envie as liberações ao Omie ou Conta Azul para pagamento ou cobrança.
| Registro | Dados principais |
|---|---|
| Contrato | Percentual de retenção, condição de liberação |
| Pagamento | Valor bruto, retido e líquido |
| Liberação | Data, valor, status |
Como evitar disputas nos pagamentos finais?
Registrar as condições de liberação e a evidência de que foram cumpridas, como o aceite da entrega, torna o pagamento final objetivo.
Os dois lados veem o mesmo cálculo.
Por que usar o Jestor nas retenções?
- Fórmulas: valores retidos calculados em cada pagamento.
- Visões de liberação: próximas liberações visíveis.
- Evidências: registros de entrega e garantia anexados.
- Integração com ERP: pagamentos e cobranças executados no ERP.
Os saldos de retenção também entram no planejamento de caixa, porque representam dinheiro a receber ou a pagar nos próximos meses; e quando a equipe da obra conhece as condições, ela planeja a entrega para liberar os valores mais cedo.
É assim que você consegue acompanhar retenções contratuais e pagamentos finais sem perder dinheiro.
Perguntas frequentes
O Jestor faz o pagamento final?
Não. Pagamentos e notas são processados no ERP.
Quais ERPs se conectam nativamente?
Omie e Conta Azul; outros por API aberta. Veja em jestor.com.
Consigo ver as retenções por obra?
Sim. Dashboards somam os valores retidos por obra e contrato.
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