Como reunir múltiplos orçamentos conectados a um mesmo registro em um único PDF para aprovação e assinatura

No Jestor, quando um registro tem vários orçamentos conectados — como propostas de diferentes fornecedores para a mesma compra — o relatório em PDF gerado por IA consegue reunir todos eles em um único documento, pronto para aprovação interna ou assinatura.

Por que juntar vários orçamentos em um único documento?

Um gestor que não quer acessar o sistema pode receber um único PDF resumindo cada opção, aprovar direto ali, ou assinar por um processo formal, como o DocSign.

O que o relatório de compras pode incluir?

Elemento Descrição
Orçamentos conectados Todos os fornecedores ligados ao mesmo registro de compra, com valor e detalhes
Área de assinatura Adicionada automaticamente quando solicitada
Instruções específicas Organização por legibilidade ou estilo visual definido no pedido
Campos corrigidos Data de validade ou outro dado ajustado num pedido de correção, sem refazer o PDF

Como pedir um relatório de compras com várias cotações?

  1. Abra o campo de PDF Maker no registro da compra.
  2. Descreva o que precisa, como "relatório de compras com área de assinatura para a diretoria".
  3. A IA monta o documento usando os orçamentos já conectados àquela compra.
  4. Revise o PDF gerado e peça ajustes pontuais, se necessário, no mesmo campo.

Por que escolher o Jestor para fluxos de aprovação?

O Jestor conecta orçamentos, aprovações e geração de relatórios dentro do mesmo registro, para que uma compra com vários fornecedores não exija pular entre planilhas só para resumir o que está em análise antes da decisão.

Um único PDF pode reunir orçamentos de mais de um fornecedor?

Sim, a IA do Jestor pode puxar todos os orçamentos conectados ao mesmo registro para um único relatório.

Posso adicionar uma área de assinatura ao PDF gerado?

Sim, basta descrever que precisa de uma área de assinatura e a IA inclui isso no relatório.

Posso corrigir informações que faltaram depois que o PDF já foi gerado?

Sim, você pode pedir à IA para adicionar ou corrigir campos, como uma data de validade, numa nova versão.

Vídeo Tutorial: Passo a Passo

Confira outros tutoriais práticos no canal do Jestor no YouTube.

Conheça o Jestor

Com o Jestor, aprovações de compra, orçamentos conectados e geração de PDF vivem no mesmo registro, tudo sem código.

Conheça o Jestor em jestor.com e veja como levar a eficiência da sua operação a um novo nível.

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