Como Fazer uma Revisão Anual de Acessos

Uma revisão anual de acessos existe porque permissões só crescem. Cada mudança de função acrescenta acesso, e quase nunca alguém remove o anterior.

Como o acúmulo acontece

Ninguém concede acesso indevido de propósito.

Pessoa muda de área e mantém o acesso antigo
Acesso temporário concedido e nunca revogado
Papéis criados para um caso específico e esquecidos
Ex-funcionários ainda ativos no sistema

O que revisar

Quem tem acesso de construtor, que deveria ser um grupo pequeno
Papéis sem pessoas, criados e abandonados
Pessoas com vários papéis, acumulados por mudanças
Usuários inativos, que deveriam estar desativados
Acessos temporários que viraram permanentes

Como conduzir no Jestor

Liste os usuários no Jestor com os filtros de gestão de usuários.
Verifique quem tem acesso de construtor e reduza ao necessário.
Confira papéis sem pessoas atribuídas e remova os obsoletos.
Desative quem saiu, usuários removidos ficam inativos, preservando o histórico.
Registre a revisão como evidência para a auditoria.

Por que escolher o Jestor para governança de acesso?

Como usuários removidos ficam inativos em vez de excluídos, a revisão anual de acessos desativa sem perder a atribuição de quem fez o quê no passado.

Permissão por papel, campo e ação é o que permite reduzir acesso sem impedir a pessoa de trabalhar, o motivo mais comum para a revisão não ser feita.

Perguntas Frequentes

Usuários desativados perdem o histórico?

Não, eles ficam inativos e o histórico permanece. Veja em jestor.com.

O que revisar primeiro?

Quem tem acesso de construtor.

A revisão serve como evidência?

Sim, se for registrada.

Vídeo Tutorial: Passo a Passo

Confira outros tutoriais práticos no canal do Jestor no YouTube.

Conheça o Jestor

Com o Jestor, é possível automatizar fluxos, conectar áreas e criar sistemas internos do seu jeito, tudo sem código e com o suporte da IA. Conheça o Jestor em jestor.com e descubra como levar a gestão da sua empresa a um novo nível de eficiência e integração.

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