Como Rotear uma Proposta Que Precisa de Análise Técnica
Rotear proposta para análise técnica funciona quando só as que realmente precisam passam por lá. Mandar todas cria uma fila que atrasa também as simples.
O que a revisão indiscriminada provoca
A etapa protege pouco e custa muito.
- Propostas simples esperando junto com as complexas
- Área técnica virando gargalo do comercial
- Revisão feita por obrigação, sem leitura real
- Prazo de resposta ao cliente comprometido
Quando a revisão se justifica
| Situação | Revisar? |
|---|---|
| Itens de catálogo padrão | Não, o preço e o escopo já estão definidos |
| Customização solicitada | Sim, o escopo precisa ser viável |
| Prazo fora do padrão | Sim, a capacidade precisa ser confirmada |
| Valor acima de um limite | Conforme a política |
Como configurar no Jestor
- Acrescente no Jestor um campo indicando se há customização ou prazo especial.
- Use fase condicional, acionada apenas quando esses campos indicarem.
- Atribua um revisor nomeado com campo de usuário.
- Ative o registro de métricas na fase, medindo o custo em tempo.
- Remova a etapa se o tempo parado nela superar o que ela evita.
Por que escolher o Jestor para revisão proporcional?
Como as fases podem ser condicionais no Jestor, rotear proposta para análise técnica afeta só as que precisam, deixando as simples seguirem direto.
Medir o tempo parado na fase é o que permite decidir se ela continua valendo, em vez de mantê-la por inércia.
Perguntas Frequentes
Toda proposta precisa de revisão?
Não, apenas as com customização ou prazo especial. Veja em jestor.com.
A fase pode ser condicional?
Sim, acionada por campo do registro.
Como saber se ela vale?
Comparando o tempo parado com o que evita.
Vídeo Tutorial: Passo a Passo
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