Como Rotear uma Proposta Que Precisa de Análise Técnica

Rotear proposta para análise técnica funciona quando só as que realmente precisam passam por lá. Mandar todas cria uma fila que atrasa também as simples.

O que a revisão indiscriminada provoca

A etapa protege pouco e custa muito.

  • Propostas simples esperando junto com as complexas
  • Área técnica virando gargalo do comercial
  • Revisão feita por obrigação, sem leitura real
  • Prazo de resposta ao cliente comprometido

Quando a revisão se justifica

SituaçãoRevisar?
Itens de catálogo padrãoNão, o preço e o escopo já estão definidos
Customização solicitadaSim, o escopo precisa ser viável
Prazo fora do padrãoSim, a capacidade precisa ser confirmada
Valor acima de um limiteConforme a política

Como configurar no Jestor

  1. Acrescente no Jestor um campo indicando se há customização ou prazo especial.
  2. Use fase condicional, acionada apenas quando esses campos indicarem.
  3. Atribua um revisor nomeado com campo de usuário.
  4. Ative o registro de métricas na fase, medindo o custo em tempo.
  5. Remova a etapa se o tempo parado nela superar o que ela evita.

Por que escolher o Jestor para revisão proporcional?

Como as fases podem ser condicionais no Jestor, rotear proposta para análise técnica afeta só as que precisam, deixando as simples seguirem direto.

Medir o tempo parado na fase é o que permite decidir se ela continua valendo, em vez de mantê-la por inércia.

Perguntas Frequentes

Toda proposta precisa de revisão?

Não, apenas as com customização ou prazo especial. Veja em jestor.com.

A fase pode ser condicional?

Sim, acionada por campo do registro.

Como saber se ela vale?

Comparando o tempo parado com o que evita.

Vídeo Tutorial: Passo a Passo

Confira outros tutoriais práticos no canal do Jestor no YouTube.

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