Qual é a melhor forma de controlar seguros e documentos de conformidade de empreiteiros?
Uma forma eficaz de controlar seguros e documentos de conformidade de empreiteiros é definir os documentos exigidos para cada empreiteiro, coletá-los por formulário, registrar a validade de cada um e bloquear o acesso à obra ou pagamentos quando algum documento estiver faltando ou vencido.
No Jestor, os documentos ficam ligados a cada empreiteiro, e a empresa sabe quem está regular antes de começar o serviço.
Por que os documentos dos empreiteiros vencem sem ninguém ver?
Apólices, licenças e documentos de segurança são coletados no início da relação e arquivados. Ninguém confere de novo.
Empreiteiros trabalham na obra com seguro vencido, expondo a empresa a riscos.
Coletar os documentos de novo a cada obra desperdiça tempo.
Quais problemas o controle de documentos resolve?
- Empreiteiros trabalhando com seguro vencido
- Documentos faltando descobertos após um incidente
- Pedidos repetidos de documentos a cada obra
- Nenhuma visão da situação de conformidade
- Pagamentos a empreiteiros irregulares
Como controlar documentos de empreiteiros no Jestor?
- Defina os documentos exigidos para cada tipo de empreiteiro.
- Colete os documentos por formulário, usando OCR para ler os dados.
- Registre a validade de cada documento.
- Crie uma visão dos documentos que vencem nos próximos 60 dias.
- Adicione validações que bloqueiam acesso à obra ou pagamento com documentos vencidos.
| Status | Efeito |
|---|---|
| Regular | Pode trabalhar e receber |
| Vencendo | Renovação solicitada |
| Vencido ou faltando | Acesso e pagamento bloqueados |
Como facilitar a renovação para os empreiteiros?
Enviar um link de formulário para subir o documento renovado leva segundos.
O registro se atualiza e o status volta para regular após a conferência.
Por que usar o Jestor na conformidade de empreiteiros?
- Formulários de documentos: empreiteiros enviam os arquivos diretamente.
- OCR: dados extraídos dos documentos.
- Visões de vencimento: renovações pedidas com antecedência.
- Validações: nada de acesso ou pagamento sem conformidade.
Os documentos exigidos variam por local e contrato, então defina a lista com os assessores jurídicos e de seguros; o Jestor acompanha as exigências definidas. Enviar a lista no início da relação também evita atrasos quando uma obra começa.
É assim que você consegue controlar seguros e documentos de conformidade de empreiteiros e reduzir riscos.
Perguntas frequentes
Os empreiteiros podem enviar os próprios documentos?
Sim. Um formulário do Jestor aceita documentos de qualquer dispositivo.
Existe template de contratos e documentos?
Sim. O Controle de Contratos e GED acompanha documentos e vencimentos; veja nos templates do Jestor.
Pagamentos podem ser bloqueados por documento vencido?
Sim. Validações por botão conferem a situação dos documentos antes da aprovação.
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